Bawo ni lati Ṣẹda ati Ṣafọwe apẹrẹ paiwọn ni Excel

Awọn shatti apẹrẹ, tabi awọn aworan ti o ni imọran bi wọn ṣe ma mọ ni igba diẹ, lo awọn ege ege lati fi iwọn tabi iye ti o jẹ ibatan ti data han ninu chart.

Niwọn ti wọn ṣe afihan awọn oye iye owo, awọn shatti paati jẹ wulo fun fifi eyikeyi data ti o han iyasọtọ awọn ipin-ẹka-ara lodi si iye apapọ - gẹgẹbi iṣiṣẹ iṣẹ-ṣiṣe kan ti o niiṣe pẹlu iṣẹ-ṣiṣe ti ile-iṣẹ naa gẹgẹbi apapọ, tabi owo-ori ti ipilẹṣẹ nipasẹ ọja kan ti o ni ibatan si awọn tita ti ila ọja gbogbo.

Ẹka ti atẹgun apẹrẹ jẹ 100%. Kọọkan kọọkan ti apapo ni a pe bi ẹka kan ati iwọn rẹ fihan kini ipin ninu 100% o duro.

Kii ọpọlọpọ awọn iyatọ miiran, awọn shatti paati nikan ni awọn jara data , ati irufẹ yii ko le ni awọn odi tabi odi (0) awọn iye.

01 ti 06

Fihan ogorun pẹlu apẹrẹ apẹrẹ kan

© Ted Faranse

Itọnisọna yii ṣii awọn igbesẹ ti o nilo lati ṣẹda ati lati ṣe afiwe apẹrẹ chart ti o han ni aworan loke. Iwe atẹjade fihan data ti o ni ibatan si tita awọn kuki fun 2013.

Àpẹẹrẹ yii ṣe afihan iye ti iye tita fun iru kuki kọọkan nipa lilo awọn akole data gẹgẹbi iye ti o ni iye ti iye-kikọ kọọkan ti awọn tita ile-iṣẹ gbogbo fun ọdun.

Iwe yii tun n tẹnuba awọn tita kuki lẹmọọn nipasẹ sisun nkan yii ti awọn apẹrẹ .

A Akọsilẹ lori awọn awo akọọlẹ ti Excel

Tayo, bii gbogbo awọn eto Microsoft Office, nlo awọn akori lati ṣeto oju awọn iwe aṣẹ rẹ.

Akori ti o lo fun itọnisọna yii jẹ akori Office aiyipada.

Ti o ba lo akori miiran lakoko ti o tẹle itọnisọna yii, awọn awọ ti a ṣe akojọ si awọn igbesẹ ilana ko le wa ni akori ti o nlo. Ti kii ba ṣe, o kan yan awọn awọ si fẹran rẹ bi awọn iyokuro ati gbe. Mọ bi o ṣe le ṣayẹwo ati yiaro akọọlẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o wa lọwọlọwọ .

02 ti 06

Bibẹrẹ Aworan apẹrẹ

Titẹ awọn Data Tutorial. © Ted Faranse

Titẹ ati Yiyan Data Tutorial

Titẹ awọn alaye chart jẹ nigbagbogbo ni akọkọ igbese ni ṣiṣẹda kan chart - laibikita iru iru ti chart ti wa ni ṣẹda.

Igbese keji jẹ ifọkasi awọn data lati lo ni sisẹda apẹrẹ.

  1. Tẹ data ti o han ninu aworan loke sinu awọn iwe-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe to tọ.
  2. Lọgan ti wọ, saami awọn ibiti awọn sẹẹli ti A3 si B6.

Ṣiṣẹda apẹrẹ Akọbẹrẹ Akọbẹrẹ

Awọn igbesẹ to wa ni isalẹ yoo ṣẹda iwe apẹrẹ ti o fẹrẹẹri - apẹrẹ kan, chart ti ko ni ibamu - ti o ṣe afihan awọn ẹka mẹrin ti data, akọsilẹ, ati akọle akọle aiyipada.

Lẹhin eyi, diẹ ninu awọn ẹya kika akoonu ti o wọpọ ni a lo lati paarọ apẹrẹ chart lati baramu ti ọkan ti o han ni oju-iwe 1 ti ẹkọ yii.

  1. Tẹ lori Fi sii taabu ti tẹẹrẹ naa .
  2. Ni apoti Awọn iwe-ẹri ti tẹẹrẹ, tẹ lori Fi aami apẹrẹ Simẹnti sii lati ṣii akojọ akojọ silẹ ti awọn iru-ẹri ti o wa.
  3. Ṣiṣe apejuwe ọkọ rẹ lori apẹrẹ chart lati ka apejuwe ti chart.
  4. Tẹ bọtini 3-D lati yan awọn atokọ iwọn mẹta ati fi kun si iwe-iṣẹ.

Fifi akọle Atọwe sii

Ṣatunkọ Aṣayan Akọlerẹ aiyipada nipa tite lori rẹ lẹmeji sugbon ko ṣe lẹmeji.

  1. Tẹ lẹẹkan lori apẹrẹ iwe aiyipada lati yan - apoti kan gbọdọ han ni ayika awọn akọle Awọn akọle.
  2. Tẹ akoko keji lati fi Excel sinu ipo atunṣe , eyiti o gbe kọsọ sinu apoti akọle.
  3. Pa gbolohun ọrọ aifọwọyi nipa lilo awọn bọtini Paarẹ / Awọn bọtini aifọwọyi lori keyboard.
  4. Tẹ akọle akọle - Ajaja Kukisi 2013 Idi lati Ọja - sinu apoti akọle.
  5. Fi akọle silẹ laarin ọdun 2013 ati Wiwọle ninu akole ki o tẹ bọtini Tẹ lori keyboard lati pàla akọle naa si ọna meji.

03 ti 06

Fifi awọn aami-ikede data si apẹrẹ apẹrẹ

Fifi awọn aami-ikede data si apẹrẹ apẹrẹ. © Ted Faranse

Ọpọlọpọ awọn oriṣiriṣi awọn ẹya si chart kan ni Excel - gẹgẹbi agbegbe ibi ti o ni chart ti o wa ni aṣoju data ti a ti yan, akọsilẹ, ati akọle akọle ati awọn akole.

Gbogbo awọn ẹya wọnyi ni a npe ni awọn ohun ọtọtọ nipasẹ eto naa, ati, bii iru bẹẹ, a le ṣe pa akoonu kọọkan lọtọ. O sọ fun Excel apakan ti chart ti o fẹ ṣe kika nipasẹ tite lori rẹ pẹlu itọnisọna idinku.

Ni awọn igbesẹ wọnyi, ti awọn esi rẹ ko ba faramọ awọn ti a ṣalaye ni tutorial, o ṣee ṣe pe o ko ni apa ọtun ti chart ti o yan nigbati o ba fi kun aṣayan aṣayan rẹ.

Iṣiṣe ti o ṣe julọ julọ ni titẹ lori ibiti o wa ni agbegbe ti o wa ni arin ti apẹrẹ naa nigbati o ba ni aniyan lati yan gbogbo chart.

Ọna to rọọrun lati yan gbogbo chart ni lati tẹ ni oke apa osi tabi apa ọtun loke lati akọle akọle.

Ti a ba ṣe aṣiṣe kan, a le ṣe atunse ni kiakia nipa lilo irọrun Excel lati ṣatunṣe asise. Lẹhin eyi, tẹ lori apa ọtun ti chart ki o tun gbiyanju lẹẹkansi.

Fikun awọn aami akọọlẹ

  1. Tẹ lẹẹkanṣoṣo lori apẹrẹ chart ni agbegbe ibiti o yan lati yan.
  2. Tẹ-ọtun lori apẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan akojọ data.
  3. Ni akojọ aṣayan, ṣagbe Asin loke awọn aṣayan Afikun Data lati ṣii akojọ aṣayan ti o keji.
  4. Ni akojọ ašayan keji, tẹ lori Fi awọn Aami- ikede Data lati fi awọn tita tita fun kuki kọọkan - si kọọkan bibẹrẹ ti paii ni chart.

Paarẹ Iroyin Ṣawari yii

Ni igbesẹ iwaju, awọn orukọ ẹka yoo wa ni afikun si awọn akole data pẹlu awọn ipo ti o wa ni ifihan, nitorina, akọsilẹ ti o wa ni isalẹ chart ko nilo ati pe a le paarẹ.

  1. Tẹ lẹẹkanṣoṣo lori iwe itan ni isalẹ agbegbe ibi ti o yan lati yan.
  2. Tẹ bọtini Paarẹ lori keyboard lati yọ akọsilẹ naa kuro.

Ni aaye yii, apẹrẹ rẹ yẹ ki o ṣe apẹẹrẹ apẹẹrẹ ti o han ni aworan loke.

04 ti 06

Awọn Ayiyipada Awọn Awọ lori Taabu kika

Awọn taabu Awọn irinṣẹ apẹrẹ lori Ribbon. © Ted Faranse

Nigbati a ba ṣẹda aworan kan ni Excel, tabi nigbakugba ti a ba yan chart ti o wa tẹlẹ nipa tite lori rẹ, a fi awọn taabu afikun meji kun si iru ọja naa bi a ṣe han ni aworan loke.

Awọn taabu Awọn irinṣẹ Ṣawari yii - oniru ati kika - ni awọn akoonu ati awọn aṣayan akọkọ pataki fun awọn shatti, ati pe wọn yoo lo ni awọn igbesẹ wọnyi lati ṣe agbekalẹ iwe apẹrẹ.

Yiyipada awọ ti awọn ege ege

  1. Tẹ lori apẹrẹ chart lati yan gbogbo chart.
  2. tẹ lori aṣayan Ayiyipada ti o wa ni apa osi-ẹgbẹ ti taabu Oniru ti tẹẹrẹ lati ṣii akojọ akojọ-isalẹ ti awọn aṣayan awọ.
  3. Ṣiṣe ijubolu-oju iṣọ rẹ lori ila kọọkan ti awọn awọ lati wo orukọ aṣayan.
  4. Tẹ lori aṣayan Awọ 5 ninu akojọ - aṣayan akọkọ ninu apakan Monochromatic ti akojọ.
  5. Awọn ege apa mẹrin ti o wa ninu chart yẹ ki o yipada si awọn awọ ti o bulu.

Yiyipada Àkọwe naa ni Awọ Awọle

Fun igbesẹ pato yii, sisẹ lẹhin jẹ ilana ọna-ọna meji nitori a ti fi aladun kan han lati fi awọn ayipada pupọ han ni awọ ni ita gbangba lati oke de isalẹ ni chart.

  1. Tẹ lori lẹhin lati yan gbogbo chart.
  2. Tẹ lori kika taabu ti tẹẹrẹ naa.
  3. Tẹ lori aṣayan Afikun Ṣiṣe lati ṣii Iwọn Awọn Aṣiṣe ṣabalẹ isalẹ.
  4. Yan Bulu, Ikọwo 5, Dudu ju 50% lati Akopọ Awọn Awọ Akori ti panamu lati yi iwọn awọ-itan pada si buluu dudu.
  5. Tẹ lori aṣayan Akojọ aṣiṣe ni akoko keji lati ṣii Panel akojọ-isalẹ Awọn awọ.
  6. Ṣiṣe awọn ijubolu isinmi lori aṣayan aṣayan Gradient nitosi isalẹ ti akojọ lati ṣii ile-iwe Gradient.
  7. Ninu Awọn Ẹya Yiya Iyatọ , tẹ lori aṣayan Linear Up lati fi aladun kan to n bẹrẹ si ṣokunkun lati isalẹ si oke.

Yiyipada Awọ ọrọ

Nisisiyi pe lẹhin ti jẹ buluu dudu, ọrọ aṣiṣe aiyipada ti ko ni han. Igbamii ti o tẹle yi yi awọ ti gbogbo ọrọ wa sinu chart si funfun

  1. Tẹ lori lẹhin lati yan gbogbo chart.
  2. Tẹ lori kika taabu ti tẹẹrẹ ti o ba jẹ dandan.
  3. Tẹ lori aṣayan Aṣayan ọrọ lati ṣii akojọ awọn ifọwọkan Awọn ọrọ.
  4. Yan White, Lẹhin 1 lati apakan Awọn Awọ akori ninu akojọ.
  5. Gbogbo ọrọ ti o wa ninu akọle ati awọn akole data yẹ ki o yipada si funfun.

05 ti 06

Fi awọn orukọ Ẹka kun ati Yiyi Aworan naa pada

Fifi awọn Orukọ Ile-iṣẹ ati Ipo. © Ted Faranse

Awọn igbesẹ ti o tẹle diẹ ninu itọnisọna naa lo lilo aṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe kika , eyi ti o ni ọpọlọpọ awọn aṣayan akoonu ti o wa fun awọn shatti.

Ni Excel 2013, nigbati a ba ṣiṣẹ, panewo yoo han ni apa ọtun ẹgbẹ ti iboju Excel bi a ṣe han ni aworan loke. Awọn akori ati awọn aṣayan ti o han ninu awọn ẹda ayipada naa da lori agbegbe ti chart ti a ti yan.

Fi awọn orukọ Ẹka sii ati Gbigbe awọn Isamisi Data

Igbese yii yoo fi orukọ ti iru kukisi kọọkan kun si awọn aami akọọlẹ data pelu adiye ipolowo ti wa ni afihan. O tun yoo rii daju pe awọn akole data ti han ninu chart naa ki yoo jẹ pe o nilo lati ṣe afihan awọn ila olori ti o so oruko naa pọ si abawọn ti o fẹrẹẹri apẹrẹ.

  1. Tẹ lẹẹkanṣoṣo lori ọkan ninu awọn akole data ninu chart - gbogbo awọn aami akọọlẹ mẹrin ninu chart yẹ ki o yan.
  2. Tẹ lori kika taabu ti tẹẹrẹ ti o ba jẹ dandan.
  3. Tẹ lori aṣayan aṣayan Aṣayan lori apa osi ti tẹẹrẹ lati ṣii Pupa iṣẹ Ṣiṣe kika ni apa ọtun ti iboju naa.
  4. Ti o ba jẹ dandan, tẹ lori Aṣayan Aw. Ni ašayan lati ṣi awọn aṣayan awọn aṣayan bi a ṣe han ni aworan loke.
  5. Labẹ Labẹ Ni apakan ninu akojọ, fi aami ayẹwo kan si Orukọ Ile-iṣẹ Orukọ lati han awọn orukọ kuki ati awọn oye tita wọn, ki o si yọ ami ayẹwo kuro ni aṣayan Awọn alakoso Ifihan .
  6. Labẹ Ipele Orukọ Labẹ ninu akojọ, tẹ lori Iwọn inu inu lati gbe gbogbo awọn aami akọọlẹ mẹrin si opin ti awọn apakan ẹgbẹ wọn ti chart.

Yiyi apẹrẹ Ẹrọ lori Awọn Axes X ati Y

Igbese kika ikẹyin yoo jẹ lati fa tabi ṣaja awọn bibẹẹrẹ lẹmọọn lati inu iyokọ ti o wa lati fi itọkasi si i. Lọwọlọwọ, o wa ni isalẹ akọle akọle, ati fifa jade lakoko ti o wa ni aaye yii yoo ni ijabọ sinu akole.

Yiyi apẹrẹ lori ipo X - yika chart ni ayika ki o jẹ bibẹrẹ ti lẹmọọn ti n tọka si isalẹ igun ọtun ti chart - yoo pese aaye pupọ fun sisọ jade lati iyokù chart.

Yiyi iwe apẹrẹ lori aaye Y yoo fa oju oju iwe apẹrẹ silẹ ki o rọrun lati ka awọn akole data lori awọn ege ege ni oke ti chart.

Pẹlu Pipe iṣẹ Ṣiṣe kika :

  1. Tẹ lẹẹkan lori chart ẹhin lati yan gbogbo chart.
  2. Tẹ lori aami Ipahan ninu pane lati ṣii akojọ awọn aṣayan ipa.
  3. Tẹ lori Yiyi 3-D ninu akojọ lati wo awọn aṣayan to wa.
  4. Ṣeto ipo Yiyi X si 170 o lati ṣe atanwo chart ki o jẹ ki o jẹ ki o jẹ lẹbẹọn lẹmọọn si isalẹ ni igun ọtun ti chart.
  5. Ṣeto awọn Yiyi Y si 40 o lati fa oju ti chart isalẹ.

06 ti 06

Yiyipada awọn Iru Fonti ati Ṣiṣaro nkan kan ti Apẹrẹ naa

Pẹlu ọwọ Ṣiṣayẹwo nkan kan ti Apẹrẹ Ẹrọ. © Ted Faranse

Yiyipada iwọn ati iru fonti ti a lo ninu chart, kii ṣe ilọsiwaju nikan lori aṣiṣe aiyipada ti o lo ninu chart, ṣugbọn yoo tun jẹ ki o rọrun lati ka awọn ẹka ẹka ati iye data ni chart.

Akiyesi : Iwọn iwọn awo kan ti wọn ni awọn ojuami -iṣẹ ti kuru si pt .
72 ọrọ kikọ jẹ dọgba si ọkan inch - 2.5 cm - ni iwọn.

  1. Tẹ lẹẹkan lori akọle iwe aworan lati yan.
  2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa.
  3. Ni apakan fonti ti awọn ọja tẹẹrẹ, tẹ lori Apoti Font lati ṣii akojọ akojọ-isalẹ ti awọn fonisi ti o wa.
  4. Yi lọ kiri lati wa ki o tẹ lori Britannic Bold fonti ninu akojọ lati yi akọle pada si fonti yii.
  5. Ninu apoti Iwọn Font tókàn si apoti aṣiṣe, ṣeto iwọn akọle akọle si 18 pt.
  6. Tẹ lẹẹkanṣoṣo lori awọn akole data ninu chart lati yan gbogbo awọn aami akọọlẹ mẹrin.
  7. Lilo awọn igbesẹ loke, ṣeto awọn akole data si 12 pt Britannic Bold.

Ṣiṣayẹwo nkan kan ti Apẹrẹ Ẹrọ naa

Igbese igbasilẹ ikẹhin kẹhin yii ni lati fa tabi ṣaja awọn lẹbẹọn lẹmọọn lati inu iyokọ lati fi itumọ si i.

Lẹhin ti n ṣapa jade awọn bibẹrẹ Lẹmọọn , awọn iyokù ti awọn apẹrẹ chart yoo dinku ni iwọn lati gba awọn iyipada. Bi abajade, o le jẹ pataki lati fi ọkan tabi diẹ ẹ sii ti awọn aami akole lati gbe wọn ni kikun ninu awọn apakan wọn.

  1. Tẹ lẹẹkanṣoṣo lori apẹrẹ chart ni agbegbe ibiti o yan lati yan.
  2. Tẹ lẹẹkanṣoṣo lori itọnisọn ti Lẹfiti ti apẹrẹ chart lati yan apakan kan ti chart - rii daju pe nikan ni lẹmọọn lẹmọọn ti wa ni ayika nipasẹ awọn aami aami alawọ buluu.
  3. Tẹ ki o fa fifun Ikunirin jade lati apẹrẹ chart lati gbamu.
  4. Lati tọka aami data kan, tẹ lẹẹkan lori ami isamisi - gbogbo awọn akole data yẹ ki o yan.
  5. Tẹ akoko keji lori ami data lati gbe ati fa si ipo ti o fẹ.

Ni aaye yii, ti o ba ti tẹle gbogbo awọn igbesẹ ni itọnisọna yii, chart rẹ yẹ ki o ṣe deedee apẹẹrẹ ti o han ni oju-iwe 1 ti tutorial.