Tayo 2003 Ifilelẹ Tutorial

01 ti 09

Tayo 2003 aaye ipilẹ data

Ni awọn igba, a nilo lati tọju alaye alaye ati ibi ti o dara si eyi ni ninu faili Fọmu ipamọ. Boya o jẹ akojọ ti ara ẹni awọn nọmba foonu, akojọ olubasọrọ kan fun awọn ẹgbẹ ti agbari tabi ẹgbẹ, tabi akojọpọ awọn owó, awọn kaadi, tabi awọn iwe, ohun Fọọmu ipamọ ti o rọrun lati tẹ, tọju ati ri alaye pataki.

Excel ti ṣe awọn irinṣẹ lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati tọju data ati lati wa alaye pato nigbati o ba fẹ rẹ. Pẹlupẹlu, pẹlu awọn ọgọrun ọgọrun awọn ọwọn ati egbegberun awọn ori ila, iwe iyasọtọ Excel le mu iye iye ti o pọju.

Bakannaa wo itọnisọna ti o ni ibatan: Excel 2007/2010/2013 Igbese nipa Igbesẹ Igbese aaye data .

02 ti 09

Awọn tabili ti Data

Awọn ọna ipilẹ fun titoju data ni apo-ipamọ Excel jẹ tabili kan. Ninu tabili, data ti tẹ sinu awọn ori ila. Ọwọn kọọkan ni a mọ ni igbasilẹ kan .

Lọgan ti a ti da tabili kan, awọn irinṣẹ data Excel le ṣee lo lati ṣawari, ṣawari, ati ṣetọju awọn igbasilẹ ni ibi ipamọ data lati wa alaye kan pato.

Biotilejepe ọpọlọpọ awọn ọna ti o le lo awọn irinṣẹ data ni Excel, ọna ti o rọrun julọ lati ṣe bẹ ni lati ṣẹda ohun ti o mọ bi akojọ kan lati awọn data inu tabili kan.

Lati tẹle itọnisọna yii:

• tẹ data naa bi o ti han ni aworan loke.

Tip - Lati tẹ ID ile-iwe ID ni kiakia:

1. Tẹ awọn ID akọkọ akọkọ - ST348-245 ati ST348-246 sinu awọn sẹẹli A5 ati A6 lẹsẹsẹ.
2. Ṣe afihan ID ID mejeji lati yan wọn.
3. Tẹ lori fọwọsi mu ki o fa si isalẹ si A13.
4. Awọn iyokù ID ID ile-iwe yẹ ki o wa sinu awọn sẹẹli A6 si A13 ni otitọ.

03 ti 09

Tite Data Ti o tọ

Nigba titẹ awọn data, o ṣe pataki lati rii daju pe o ti tẹ daradara. Miiran ju ila 2 laarin akọle iwe-iwe ati awọn akọle iwe-iwe, maṣe fi eyikeyi awọn ila laini miiran silẹ nigba titẹ awọn data rẹ. Bakannaa, rii daju pe o ko fi eyikeyi awọn sẹẹli ofofo kankan silẹ.

Awọn aṣiṣe data, ti iṣẹlẹ ti titẹ sii data ko tọ, jẹ orisun ti ọpọlọpọ awọn iṣoro ti o ni ibatan si iṣakoso data. Ti o ba ti tẹ data sii ni pipe ni ibẹrẹ, eto naa yoo jẹ ki o tun fun ọ ni awọn esi ti o fẹ.

04 ti 09

Awọn akọle jẹ akosilẹ

Gẹgẹbi a ti sọ, awọn ori ila ti awọn data, ni ibi ipamọ data ni a mọ gẹgẹbi igbasilẹ. Nigba titẹ awọn akọsilẹ pa awọn itọnisọna wọnyi mọ ni lokan:

• Fi awọn awọn laini òfo silẹ ni tabili ti a da, ko si laarin awọn akọle ati ila akọkọ ti data.
• Igbasilẹ le ni awọn data nipa nikan ohun kan pato.
• Igbasilẹ gbọdọ tun ni GBOGBO awọn data ninu database nipa nkan naa. Ko si le jẹ alaye nipa ohun kan ni ju eyokan lọ.
  

05 ti 09

Awọn ọwọn jẹ aaye

Lakoko ti awọn ori ila ti o wa ninu apo-ipamọ ti Excel kan tọka si awọn igbasilẹ, awọn ọwọn naa ni a mọ ni aaye . Kọọkan iwe nilo akọle lati da awọn data ti o ni. Awọn akọle wọnyi ni a npe ni orukọ aaye.

• A lo awọn aaye aaye lati rii daju pe o ti tẹ data fun igbasilẹ kọọkan ni ọna kanna.
• Rii daju pe gbogbo data ti o wa ninu iwe kan ti tẹ pẹlu lilo ọna kika kanna. Ti o ba bẹrẹ titẹ awọn nọmba bi awọn nọmba (bii 10 tabi 20) tọju rẹ. Maṣe yi ọna ti o kọja kọja ati bẹrẹ titẹ awọn nọmba bi awọn ọrọ (bii mẹẹwa tabi ogun). Jẹ deede.
• Fi awọn ọwọn alaiṣẹ silẹ ni tabili.

06 ti 09

Ṣiṣẹda Akojọ

Lọgan ti a ti tẹ data sii sinu tabili, a le ṣe iyipada si akojọ kan . Lati ṣe bẹ:

1. Awọn sẹẹli ifasilẹ A3 si E13 ni iwe iṣẹ-ṣiṣe.
2. Tẹ lori Data> Akojọ> Ṣẹda Akojọ lati inu akojọ lati ṣii apoti ijẹrisi Ṣẹda Ṣẹda .
3. Lakoko ti apoti ibanisọrọ naa ṣii, awọn ọna A3 si E13 lori iwe iṣẹ-iṣẹ yẹ ki o wa ni ayika nipasẹ awọn aṣiṣe atẹsẹ.
4. Ti awọn ẹṣọ ti n ṣaakiri agbegbe ti o tọ, tẹ Ok ni apoti ajọṣọ Ṣẹda .
5. Ti awọn kokoro ti ko ni iṣiro ko ni ayika awọn aaye ti o tọ, ṣe afihan ibiti o wa ninu iwe-iṣẹ ki o si tẹ O dara ni apoti ibaraẹnisọrọ Ṣẹda Akojọ .
6. Ipele yẹ ki o wa ni ayika nipasẹ agbegbe ti o dudu ati pe o ti sọ awọn ọfà si isalẹ ni afikun si orukọ aaye kọọkan.

07 ti 09

Lilo awọn Ohun elo Ilana

Lọgan ti o ba ṣẹda ipamọ data naa, o le lo awọn irinṣẹ ti o wa labẹ awọn ọfà ti o wa silẹ ni isalẹ orukọ aaye kọọkan lati to tabi ṣetọju data rẹ.

Data pipọ silẹ

1. Tẹ bọtini itọka ti o wa ni isalẹ si Orukọ Orukọ idile Name .
2. Tẹ lori Asayan Ti o nlọ lọwọ lati ṣajọpọ awọn abuda data lati A si Z.
3. Lọgan ti a ṣe lẹsẹsẹ, Graham J. yẹ ki o jẹ akọsilẹ akọkọ ninu tabili ati Wilson R. yẹ ki o jẹ awọn ti o kẹhin.

Ṣiṣayẹwo Data

1. Tẹ bọtini itọka silẹ ni isalẹ si orukọ aaye aaye.
2. Tẹ lori aṣayan Business lati ṣe ayẹwo awọn ọmọ ile-iwe, kii ṣe ni eto iṣowo naa.
3. Tẹ Dara.
4. Awọn ọmọ-iwe meji nikan - G. Thompson ati F. Smith yẹ ki o han nigbati wọn jẹ awọn meji nikan ti o ni akole ninu eto iṣowo naa.
5. Lati fi gbogbo awọn igbasilẹ han, tẹ lori itọka isalẹ-si isalẹ si orukọ aaye aaye.
6. Tẹ lori Gbogbo aṣayan.
   

08 ti 09

Fikun aaye data

Lati fi awọn igbasilẹ afikun sii si ibi ipamọ rẹ:

• Aṣa ila ti o ni aami akiyesi (awọn aami A14 si E14) ti wa ni afikun si isalẹ ti database nigbati o ṣẹda rẹ.
• Awọn alaye afikun le ti wa ni afikun si ibi-ipamọ nipa lilo iwọn ilawọn òfo.
• Fi data wọnyi silẹ:
  
  Ẹrọ - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Imọ

09 ti 09

Ṣiṣe kika kika aaye data

Akiyesi : Igbese yii jẹ lilo awọn aami ti o wa lori Ọpa irinṣẹ kika , eyi ti o wa ni deede ni iboju iboju Excel 2003. Ti ko ba wa ni bayi, ka bi o ṣe le rii awọn irinṣẹ ọpa Excel lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati wa.

1. Awọn sẹẹli ifasilẹ A1 si E1 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
2. Tẹ lori Apapọ ati aami Ile-išẹ lori Toolbar Ṣiṣe kika lati ṣe akọle akọle naa.
3. Pẹlu awọn sẹẹli A1 si E1 si tun yan, tẹ lori aami Aami ipari ti o wa lori Toolbar Ṣiṣe kika (wulẹ bi awọ pe) le ṣii akojọ isale-isalẹ.
4. Yan Okun Okun lati inu akojọ lati yi awọ-ara ti awọn awọ rẹ pada A1 - E1 si alawọ ewe alawọ.
5. Tẹ lori aami Aami Font lori Ọpa Irinṣẹ (O jẹ lẹta ti o tobi kan "A") lati ṣii awọ awọ rẹ silẹ akojọ isalẹ.
6. Yan White lati inu akojọ lati yipada awọ ti ọrọ naa ninu awọn abala A1 - E1 si funfun.
7. Awọn sẹẹli ifasilẹ A2 - E2 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
8. Tẹ lori aami Aami Iyipada ni Ọpa Ọpa kika lati ṣii akojọ isale-isalẹ ti isalẹ.
9. Yan Light Green lati inu akojọ lati yi awọ-awọ lẹhin ti awọn A2 - E2 si ina alawọ.
10. Awọn sẹẹli ifasilẹ A3 - E14 lori iwe iṣẹ-ṣiṣe.
11. Yan Ilana> Fifipamọ lati awọn akojọ aṣayan lati ṣii apoti ibanisọrọ AutoFormat .
12. Yan Akojọ 2 lati akojọ awọn aṣayan lati ṣe iwọn ẹyin A3 - E14.
13. Awọn sẹẹli ifasilẹ A3 - E14 lori iwe iṣẹ-ṣiṣe.
14. Tẹ lori aṣayan-iṣẹ Ile-iṣẹ lori Toolbar Ṣiṣe kika lati tọju ọrọ inu awọn abala A3 si E14.
15. Ni aaye yii, ti o ba tẹle gbogbo awọn igbesẹ ti itọnisọna yii daradara, iwe kika rẹ yẹ ki o dabi awọn iwe ti a fi aworan rẹ han ni Igbese 1 ti itọnisọna yii.