Bawo ni lati Ṣẹda / Yọ a silẹ silẹ Akojọ ni Excel

Awọn akojọ ašayan tabi awọn akojọ aṣayan le ṣee ṣẹda ni Excel lati dẹkun data ti o le wa ni titẹ sinu foonu kan pato si akojọ-tẹlẹ ti awọn titẹ sii. Awọn anfaani ti lilo akojọ ti o wa silẹ fun afọwọsi data ni:

• ṣiṣe rọrun sii data;
• dena awọn aṣiṣe titẹ sii data;
• ihamọ nọmba ti awọn ipo fun titẹ data.

Akojọ ati Awọn ipo Data

Awọn data ti a fi kun si akojọ akojọ-isalẹ le wa ni ori:

1. iwe iṣẹ kanna bi akojọ.
2. lori iwe iṣẹ-ṣiṣe yatọ si ni Iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ kanna .
3. ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Tayo pupọ.

Awọn igbesẹ si Ṣiṣẹda akojọ si isalẹ

Awọn igbesẹ ti a lo lati ṣẹda akojọ akojọ-isalẹ ti o han ni B3 B (awọn oriṣi kukisi) ni aworan loke wa ni:

1. Tẹ lori sẹẹli B3 lati ṣe ki o jẹ sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ ;
2. Tẹ lori Data taabu ti tẹẹrẹ ;
3. Tẹ lori Imudaniloju Alaye lati ṣii akojọ aṣayan isubu ti awọn aṣayan iforukọsilẹ;
4. Ni akojọ aṣayan, tẹ lori Ifarahan Data lati mu apoti ibaraẹnisọrọ Data Validation;
5. Tẹ lori Awọn taabu taabu ni apoti ibaraẹnisọrọ;
6. Tẹ lori aṣayan Yọọda ninu apoti ibaraẹnisọrọ lati ṣii akojọ aṣayan-silẹ - iye aiyipada ni Eyikeyi iye;
7. Ni akojọ aṣayan yii, tẹ Akojọ ;
8. Tẹ lori Ifilelẹ Orisun ninu apoti ibaraẹnisọrọ;
9. Awọn sẹẹli ifamọra E3 - E10 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe lati fi awọn data kun ni ọpọlọpọ awọn sẹẹli si akojọ;
10. Tẹ Dara lati pa apoti ibanisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ-ṣiṣe;
11. Bọtini itọka yẹ ki o wa ni ẹẹhin sẹẹli B3 ti o nfihan niwaju akojọ akojọ-isalẹ;
12. Nigba ti o ba tẹ lori itọka akojọ aṣayan silẹ-yoo ṣii lati ṣafihan awọn orukọ kukisi mẹjọ;

Akiyesi: Awọn itọka isalẹ ti o nfihan niwaju akojọ kan silẹ jẹ nikan ni han nigbati foonu naa ba ṣe cell ti nṣiṣe lọwọ.

Yọ akojọ lilọ silẹ kan ni tayo

Lọgan ti pari pẹlu akojọ akojọ-isalẹ o le jẹ awọn iṣọrọ kuro lati inu iwe-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe nipa lilo apoti idarọwọ afọwọsi data bi a ṣe han ni aworan loke.

Akiyesi : Ti o ba gbe akojọ akojọ-silẹ tabi data orisun si ipo titun lori iwe iṣẹ-ṣiṣe kanna, o kii ṣe pataki lati pa ati tun ṣẹda akojọ isubu-isalẹ bi Excel yoo ṣe imudojuiwọn awọn ibiti o ti lo fun akojọ naa .

Lati yọ akojọ akojọ silẹ:

1. Tẹ lori sẹẹli ti o ni akojọ isokuro lati yọ kuro;
2. Tẹ Data taabu ti tẹẹrẹ ;
3. Tẹ aami Imọlẹ Awọn alaye lori ṣiṣan lati ṣii akojọ aṣayan isubu;
4. Tẹ aṣayan aṣayan Idanimọ Data ni akojọ aṣayan lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Data Validation;
5. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ, tẹ lori taabu Awọn taabu - ti o ba jẹ dandan;
6. Tẹ bọtini Clear Gbogbo lati yọ akojọ-isalẹ silẹ bi a ṣe han ni aworan loke;
7. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa .

Abala ti a ti yan silẹ gbọdọ wa ni bayi kuro ninu alagbeka ti a yan, ṣugbọn eyikeyi data ti o tẹ sinu sẹẹli šaaju ki o to yọ akojọ naa yoo wa titi o gbọdọ paarẹ lọtọ.

Lati Yọ gbogbo Iwọn silẹ Akojọ lori iwe-iṣẹ

Lati yọ gbogbo awọn akojọ silẹ-silẹ ti o wa lori iwe-iṣẹ iṣẹ kanna ni akoko kan:

1. Ṣiṣe awọn igbesẹ ọkan nipasẹ marun ninu awọn itọnisọna loke;
2. Ṣayẹwo awọn Waye awọn ayipada wọnyi si gbogbo awọn sẹẹli miiran pẹlu apoti kanna eto lori taabu Awọn taabu ti apoti ibanisọrọ;
3. Tẹ lori Bọtini Gbogbogbo lati yọ gbogbo awọn akojọ-isalẹ silẹ lori iwe iṣẹ iṣẹ lọwọlọwọ.
4. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa.