Ilana Agbegbe ti o wa ni apa osi Pẹlu lilo VLOOKUP

01 ti 03

Wa Data si apa osi

Opo Akopọ Agbegbe ti o wa ni apa osi

Iṣẹ VLOOKUP ti Excel ṣe lo lati wa ati ki o pada alaye lati inu tabili ti data da lori iye idanimọ ti o yan.

Ni deede, VLOOKUP nilo iye ti n ṣayẹwo lati wa ninu iwe-ti osi-osi ti tabili ti data, iṣẹ naa si tun pada aaye miiran ti data wa ni ọna kanna si ọtun ti iye yii.

Nipa sisopọ VLOOKUP pẹlu iṣẹ aṣayan ; sibẹsibẹ, agbekalẹ ti o wa ni apa osi le ṣẹda ti yoo:

• jẹ iyọọda iye ti n ṣayẹwo lati yan eyikeyi ninu iwe ti o wa ninu tabili data
• alaye pada ti o wa ni eyikeyi iwe si apa osi ti iye iwadi

Àpẹrẹ: Lilo awọn VLOOKUP ati Awọn iṣẹ ti a yàn ni ilana agbeyewo ti osi

Awọn igbesẹ alaye ti o wa ni isalẹ ṣẹda agbekalẹ ti o wa ni apa osi ti a ri ni aworan loke.

Awọn agbekalẹ

= VLOOKUP ($ D $ 2, yan ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

n jẹ ki o ṣee ṣe lati wa apakan ti awọn ile-iṣẹ ti o wa ni akojọ 3 ti tabili data wa.

Iṣẹ iṣẹ aṣayan iṣẹ ni agbekalẹ ni lati ṣafihan VLOOKUP lati gbagbọ pe iwe-iwe 3 jẹ iwe-akọọlẹ gangan 1. Bi abajade, orukọ Ile-iṣẹ le ṣee lo bi iye ayẹwo lati wa orukọ ti apakan ti olupese iṣẹ kọọkan pese.

Awọn Igbesẹ Tutorial - Titẹ Awọn Data Tutorial

1. Tẹ awọn akọle wọnyi si awọn sẹẹli ti o tọka: D1 - E1 irinṣẹ - Apá
2. Tẹ tabili ti data ti a ri ninu aworan loke sinu awọn sẹẹli D4 si F9
3. Awọn oju ila 2 ati 3 ni a fi silẹ ni òfo ki o le gba awọn iyasọtọ àwárí ati ilana agbekalẹ osi ti a da lakoko ẹkọ yii

Bibẹrẹ agbekalẹ Awadi Ọkọ - Ṣiṣe apoti Apin Iwoye VLOOKUP

Biotilẹjẹpe o ṣee ṣe lati tẹ irufẹ agbekalẹ loke taara sinu cell F1 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe, ọpọlọpọ awọn eniyan ni iṣoro pẹlu iṣeduro ti agbekalẹ.

Ayanyan, ninu idi eyi, ni lati lo apoti ibaraẹnisọrọ VLOOKUP. O fẹrẹ pe gbogbo awọn iṣẹ Excel ni apoti ibaraẹnisọrọ ti o fun ọ laaye lati tẹ gbogbo awọn ariyanjiyan ti iṣẹ naa lori ila ọtọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori E2 E2 ti iwe iṣẹ - ipo ti awọn esi ti agbekalẹ ti o wa ni apa osi yoo han
2. Tẹ lori taabu Awọn agbekalẹ ti tẹẹrẹ naa
3. Tẹ lori Ṣiṣayẹwo & Itọkasi aṣayan ninu ọja tẹẹrẹ lati ṣii iṣẹ silẹ silẹ akojọ
4. Tẹ lori VLOOKUP ninu akojọ lati mu apoti ibaraẹnisọrọ naa ṣiṣẹ

02 ti 03

Titẹ awọn ariyanjiyan sinu apoti ibanisọrọ VLOOKUP - Tẹ lati Wo Aworan to tobi sii

Awọn ariyanjiyan VLOOKUP

Awọn ariyanjiyan ti iṣẹ kan ni awọn iye ti a lo nipasẹ iṣẹ lati ṣe iṣiro abajade.

Ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti iṣẹ kan, orukọ ti ariyanjiyan kọọkan wa lori ila ọtọ kan ti o tẹle nipasẹ aaye kan lati tẹ iye kan.

Tẹ awọn iye ti o tẹle wọnyi fun awọn ariyanjiyan VLOOKUP kọọkan lori ila to tọ ti apoti ibanisọrọ bi a ṣe han ni aworan loke.

Iye Iye Awadii

Iwọn ayẹwo jẹ aaye ti alaye ti a lo lati ṣawari irufẹ tabili. VLOOKUP pada aaye miiran ti awọn data lati ọna kanna bi iye ayẹwo.

Apẹẹrẹ yii nlo itọkasi sisọ si ipo ti orukọ orukọ ile yoo wa sinu iwe-iṣẹ iṣẹ. Awọn anfani ti eyi ni pe o mu ki o rọrun lati yi orukọ ile-iṣẹ pada lai ṣe atunṣe agbekalẹ naa.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori ila oju-wo ni apoti ibanisọrọ naa
2. Tẹ lori D2 D2 lati fi itọkasi alagbeka yii si ila ila-wo
3. Tẹ bọtini F4 lori keyboard lati ṣe iyasọtọ itọkasi - $ D $ 2

Akiyesi: Awọn itọkasi alagbeka to dara julọ ni a lo fun iye idanimọ ati awọn ariyanjiyan ti iṣakoso tabili lati daabobo awọn aṣiṣe ti o ba ṣaakọ agbekalẹ ti o ṣawari si awọn ẹyin miiran ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Apẹrẹ Apakan: Nwọ Iṣẹ Iyanjẹ

Ijẹrisi ẹda ti tabili jẹ ẹya-ara ti awọn data ti a fi idi ti o ti gba alaye ti o gba.

Ni deede, VLOOKUP nikan wulẹ si ọtun ti ariyanjiyan ariyanjiyan naa lati wa data ni titobi tabili. Lati gba o lati wo apa osi, VLOOKUP gbọdọ jẹ ẹtan nipasẹ atunse awọn ọwọn ti o wa ni ori tabili pẹlu lilo iṣẹ ti o yan.

Ni agbekalẹ yii, iṣẹ ti a yàn ni ṣiṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe meji:

1. o ṣẹda titobi tabili kan ti o jẹ awọn ikanni meji meji - awọn ọwọn D ati F
2. o yi ayipada si ọna osi si apa osi ti awọn ọwọn ti o wa ninu orun titobi ki iwe F wa akọkọ ati iwe D jẹ keji

Awọn alaye ti bawo ni iṣẹ ti a yàn lati ṣe awọn iṣẹ wọnyi le ṣee ri ni oju-iwe 3 ti tutorial .

Awọn Igbesẹ Tutorial

Akiyesi: Nigba titẹ awọn iṣẹ pẹlu ọwọ, gbogbo awọn ariyanjiyan iṣẹ naa gbọdọ wa niya nipasẹ ẹmu "," .

1. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ VLOOKUP, tẹ lori ila Line_array
2. Tẹ iṣẹ aṣayan ti o tẹle wọnyi
3. Yan ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Nọmba Atọka Awọn Atọka

Ni deede, nọmba itẹka iwe-iwe tọka iwe ti itẹ-ẹri tabili ni data ti o wa lẹhin. Ni agbekalẹ yii; sibẹsibẹ, o ntokasi si aṣẹ ti awọn ọwọn ti a ṣeto nipasẹ iṣẹ aṣayan.

Išẹ ti a yàn ni o ṣẹda titobi tabili ti o jẹ awọn ọwọn meji jakejado pẹlu iwe F akọkọ tẹle iwe-iwe D. Niwọn igba ti alaye ti a beere - orukọ apakan - wa ni iwe-ẹjọ D, iye ti iṣeduro itọka iṣọn ni lati ṣeto si 2.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ bọtini Col_index_num ni apoti ibaraẹnisọrọ
2. Tẹ aami 2 ni ila yii

Iwari Ibiti

ViiOKUP ká Range_lookup ariyanjiyan jẹ ẹtọ ti ogbon (TRUE tabi FALSE nikan) ti o tọkasi boya o fẹ VLOOKUP lati wa iru baramu gangan tabi isunmọ kan si iye ayẹwo.

• Ti TRUE tabi ti ariyanjiyan yii ba jẹ, VLOOKUP pada boya baramu gangan si Lookup_value, tabi, ti a ko ba ri deede to baramu, VLOOKUP yoo pada ni iye ti o tobi julọ. Fun agbekalẹ lati ṣe eyi, awọn data ninu iwe akọkọ ti Table_array gbọdọ wa ni lẹsẹsẹ ni ibere ascending .
• Ti FALSE, VLOOKUP yoo lo idamu deede kan si Lookup_value. Ti awọn nọmba meji tabi diẹ sii ni iwe akọkọ ti Table_array ti o baamu iye ti n ṣayẹwo, a lo iye akọkọ ti a lo. Ti a ko ba ri deede idaduro, a ti da aṣiṣe N / A pada.

Ni igbimọ yii, niwon a n wa orukọ kan pato, Range_lookup yoo ṣeto si Eke nitori pe awọn ami-kere gangan ni a da pada nipasẹ agbekalẹ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ bọtini Range_lookup ni apoti ibaraẹnisọrọ
2. Tẹ ọrọ èké ni ila yii lati tọka pe a fẹ VLOOKUP lati pada fun idamu deede fun data ti a n wa
3. Tẹ O DARA lati pari agbekalẹ oju osi ati apoti ibanisọrọ to sunmọ
4. Niwon a ko ti tẹ orukọ ile-ile si tẹlẹ sinu D2, Dandan N / A gbọdọ wa ni cell E2

03 ti 03

Ṣayẹwo Ọna Agbegbe Ọgọrọ Ọlọ

Alaye ti n pada pẹlu ilana agbeyewo osi

Lati wa awọn ile-iṣẹ ti o pese awọn ẹya kan, tẹ orukọ ile-iṣẹ kan sinu cell D2 ki o si tẹ bọtini ENTER lori keyboard.

Orukọ apakan ni yoo han ni cell E2.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori D2 D2 ninu iwe iṣẹ iṣẹ rẹ
2. Tẹ Awọn irinṣẹ Plus sinu D2 D2 ki o tẹ bọtini titẹ si lori keyboard
3. Awọn ọrọ Awọn irinṣẹ - apakan ti o pese nipasẹ Awọn iṣẹ-iṣẹ Plus Plus - yẹ ki o han ni foonu E2
4. Ṣe idanwo fun agbekalẹ alaye diẹ sii nipa titẹ awọn orukọ ile-iṣẹ miiran sinu cell D2 ati orukọ orukọ ti o yẹ ki o han ninu foonu E2

Awọn ifiranṣẹ aṣiṣe VLOOKUP

Ti ifiranšẹ aṣiṣe bii # N / A han ninu foonu E2, ṣayẹwo akọkọ fun awọn aṣiṣe ọkọ ni D2 cell.

Ti asọkọ kii ṣe iṣoro, akojọ yii ti awọn ifiranṣẹ aṣiṣe VLOOKUP le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mọ ibi ti iṣoro naa wa.

Ṣiṣipalẹ si Ipa Job Ṣiṣẹ

Gẹgẹbi a ti sọ, ninu agbekalẹ yii, iṣẹ ti a yàn ni iṣẹ meji:

• o ṣẹda titobi tabili kan ti o jẹ awọn ikanni meji meji - awọn ọwọn D ati F
• o yi ayipada si ọna osi si apa osi ti awọn ọwọn ti o wa ninu orun titobi ki iwe F wa akọkọ ati iwe D jẹ keji

Ṣiṣẹda Apẹrẹ Iwọn Akojọpọ meji

Ibẹrisi fun iṣẹ ti a yàn ni:

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

Išẹ ti a yàn ni deede n pada iye kan lati akojọ awọn iye (Iye1 si Value254) da lori nọmba nọmba nọmba ti tẹ.

Ti nọmba itọka jẹ 1, iṣẹ naa pada Value1 lati akojọ; ti nọmba nọmba atọka ba jẹ 2, iṣẹ naa pada Value2 lati akojọ ati bẹbẹ lọ.

Nipa titẹ nọmba nọmba atọka; sibẹsibẹ, iṣẹ naa yoo pada awọn nọmba ni eyikeyi ibere ti o fẹ. Ngba Gba lati yan awọn nọmba ti o pọ julọ ṣe nipasẹ ṣiṣe ipilẹ.

Titẹ titẹ sii kan ni aṣeyọri nipa yika awọn nọmba ti a ti tẹ pẹlu awọn igbasẹ wiwa tabi awọn akọmọ. Awọn nọmba meji ti wa ni titẹ fun nọmba nọmba: {1,2} .

O yẹ ki o ṣe akiyesi pe OTARA ko ni opin si sisilẹ tabili tabili meji. Nipa pẹlu nọmba afikun ninu titobi - bii {1,2,3} - ati ibiti afikun ni ariyanjiyan ariyanjiyan, tabili tabili mẹta le ṣee ṣẹda.

Awọn ọwọn afikun yoo gba ọ laaye lati pada alaye ti o yatọ pẹlu ilana agbekalẹ osi nipase iyipada iyipada nọmba nọmba nọmba VLOOKUP si nọmba ti iwe ti o ni alaye ti o fẹ.

Yiyipada awọn Bea fun Awọn ọwọn pẹlu iṣẹ ti o yan

Ni iṣẹ ti a yàn ni a lo ninu agbekalẹ yi: yan ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , ibiti o fun iwe F ti wa ni akojọ ṣaaju ki o to iwe D.

Niwon iṣẹ aṣayan ti o ṣeto titobi tabili tabili VLOOKUP - orisun orisun data fun iṣẹ naa - yi pada awọn aṣẹ ti awọn ọwọn ti o wa ni iṣẹ ti a yan ni yoo lọ si VLOOKUP.

Nisisiyi, bi VLOOKUP ṣe ṣaju, titobi tabili jẹ nikan awọn ọwọn meji pẹlu iwe F ni apa osi ati ẹgbẹ D ni apa ọtun. Niwon iwe F ni orukọ ti ile-iṣẹ ti a fẹ lati wa, ati pe lati ori iwe D ni awọn orukọ apakan, VLOOKUP yoo le ṣe awọn iṣẹ rẹ deede ni wiwa data ti o wa ni apa osi ti iye iwadi.

Bi abajade, VLOOKUP le lo orukọ ile-iṣẹ lati wa apakan ti wọn pese.