Awọn olubasọrọ, awọn akopọ, ati awọn data miiran pẹlu iwe-ipamọ Excel kan
Ni awọn igba, a nilo lati tọju alaye alaye ati ibi ti o dara si eyi ni ninu faili Fọmu ipamọ. Boya o jẹ akojọ ti ara ẹni awọn nọmba foonu, akojọ olubasọrọ kan fun awọn ẹgbẹ ti agbari tabi ẹgbẹ, tabi akojọpọ awọn owó, awọn kaadi, tabi awọn iwe, ohun Fọọmu ipamọ ti o rọrun lati tẹ, tọju ati ri alaye pataki.
Microsoft Excel ti kọ awọn irinṣẹ lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati tọju data ati lati wa alaye pato nigbati o fẹ. Pẹlupẹlu, pẹlu awọn ọgọrun ọgọrun awọn ọwọn ati egbegberun awọn ori ila , iwe iyasọtọ Excel le mu iye iye ti o pọju .
Titẹ awọn Data
Awọn ọna ipilẹ fun titoju data ni apo-ipamọ Excel jẹ tabili kan.
Lọgan ti a ti da tabili kan, awọn irinṣẹ data Excel le ṣee lo lati ṣawari, ṣawari, ati ṣetọju awọn igbasilẹ ni ibi ipamọ data lati wa alaye kan pato.
Lati tẹle pẹlu itọnisọna yii, tẹ data naa bi o ti han ni aworan loke.
Tẹ ID Akọsilẹ ni kiakia:
- Tẹ awọn ID akọkọ akọkọ - ST348-245 ati ST348-246 sinu awọn sẹẹli A5 ati A6, lẹsẹsẹ.
- Ṣe afihan ID ID mejeji lati yan wọn.
- Tẹ lori fọwọsi mu ki o fa si isalẹ si A13 .
- Awọn iyokù ID ID ile-iwe yẹ ki o wa sinu awọn sẹẹli A6 si A13 ni otitọ.
Tite Data Ti o tọ
Nigba titẹ awọn data, o ṣe pataki lati rii daju pe o ti tẹ daradara. Miiran ju ila 2 laarin akọle iwe-iwe ati awọn akọle iwe-iwe, maṣe fi eyikeyi awọn ila laini miiran silẹ nigba titẹ awọn data rẹ. Bakannaa, rii daju pe o ko fi eyikeyi awọn sẹẹli ofofo kankan silẹ.
Awọn aṣiṣe data , ti iṣẹlẹ ti titẹ sii data ko tọ, jẹ orisun ti ọpọlọpọ awọn iṣoro ti o ni ibatan si iṣakoso data. Ti o ba ti tẹ data sii ni pipe ni ibẹrẹ, eto naa yoo jẹ ki o tun fun ọ ni awọn esi ti o fẹ.
Awọn akọle jẹ akosilẹ
Kọọkan data kọọkan, ni ibi ipamọ data mọ bi igbasilẹ kan . Nigba titẹ awọn akọsilẹ pa awọn itọnisọna wọnyi mọ ni lokan:
- Fi awọn awọn ila lailewu silẹ ni tabili ti a ṣẹda. Eyi pẹlu NOT nlọ laini òfo laarin awọn akọle iwe ati awọn ila akọkọ ti data.
- Igbasilẹ le ni awọn data nipa nikan ohun kan pato.
- Igbasilẹ gbọdọ tun ni GBOGBO awọn data ninu database nipa nkan naa. Ko si le jẹ alaye nipa ohun kan ni ju eyokan lọ.
Awọn ọwọn jẹ aaye
Lakoko ti awọn ori ila ti o wa ninu apo-ipamọ ti Excel kan tọka si awọn igbasilẹ, awọn ọwọn naa ni a mọ ni aaye . Kọọkan iwe nilo akọle lati da awọn data ti o ni. Awọn akọle wọnyi ni a npe ni orukọ aaye.
- A lo awọn aaye aaye lati rii daju pe o ti tẹ data fun igbasilẹ kọọkan ni ọna kanna.
- Rii daju pe gbogbo data ti o wa ninu iwe kan ti tẹ pẹlu lilo ọna kika kanna. Ti o ba bẹrẹ titẹ awọn nọmba bi awọn nọmba (bii 10 tabi 20) tọju rẹ. Maṣe yi ọna ti o kọja kọja ati bẹrẹ titẹ awọn nọmba bi awọn ọrọ (bii mẹẹwa tabi ogun). Jẹ deede.
- Maṣe fi awọn ọwọn alaini silẹ ni tabili.
Ṣiṣẹda Table
Lọgan ti a ti tẹ data sii, o le ṣe iyipada sinu tabili kan . Lati ṣe bẹ:
- Ṣe afihan awọn aami A3 si E13 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
- Tẹ lori Ile taabu.
- Tẹ lori kika bi Ipilẹ akojọ lori ṣiṣan lati ṣii akojọ aṣayan isalẹ.
- Yan Aṣayan Blue Style Style 9 aṣayan lati ṣii Iwọn ibaraẹnisọrọ bi Table apoti.
- Lakoko ti apoti ibanisọrọ naa ṣii, awọn ọna A3 si E13 lori iwe iṣẹ-iṣẹ yẹ ki o wa ni ayika nipasẹ awọn aṣiṣe atẹsẹ.
- Ti awọn ẹṣọ ti n ṣaakiri ayika ti o tọ, tẹ Dara ni Iwọn bi apoti ibaraẹnisọrọ Table .
- Ti awọn kokoro ti ko ni iṣiro ko ni ayika awọn aaye ti o tọ, ṣe afihan ibiti o tọ ni iwe-iṣẹ ki o si tẹ Dara ni Iwọn bi apoti ibaraẹnisọrọ Table .
- Ibẹrẹ yẹ ki o ni awọn ọfà isalẹ silẹ lẹgbẹẹ gbogbo orukọ aaye ati awọn ori ila tabili yẹ ki a ṣe pawọn ni imọlẹ miiran ati buluu dudu.
Lilo awọn Ohun elo Ilana
Lọgan ti o ba ṣẹda ipamọ data naa, o le lo awọn irinṣẹ ti o wa labẹ awọn ọfà ti o wa silẹ ni isalẹ orukọ aaye kọọkan lati to tabi ṣetọju data rẹ.
Data pipọ silẹ
- Tẹ bọtini apẹrẹ ti o wa ni isalẹ si orukọ Orukọ Ofin.
- Tẹ awọn aṣayan A lati Z lati ṣajọpọ awọn iwe-iṣọ data.
- Lọgan ti a ṣe lẹsẹsẹ, Graham J. yẹ ki o jẹ akọsilẹ akọkọ ninu tabili ati Wilson. R yẹ ki o jẹ kẹhin.
Ṣiṣayẹwo Data
- Tẹ lori itọka isalẹ silẹ ti o wa nitosi orukọ aaye Olukọ .
- Tẹ apoti ayẹwo tókàn si Yan Gbogbo aṣayan lati yọ gbogbo awọn apoti ayẹwo kuro.
- Tẹ lori apoti naa tókàn si aṣayan Business lati fi akọsilẹ kun si apoti.
- Tẹ Dara .
- Awọn ọmọ-iwe meji nikan - G. Thompson ati F. Smith yẹ ki o han nigbati wọn jẹ awọn meji nikan ti o ni akole ninu eto iṣowo naa.
- Lati fi gbogbo awọn igbasilẹ han, tẹ lori itọka isalẹ silẹ ti o tẹle si orukọ aaye aaye.
- Tẹ lori Clear Filter lati "Eto" aṣayan.
Fikun aaye data
Lati fi awọn igbasilẹ afikun sii si ibi ipamọ rẹ:
- Gbe ijuboluwo lori rẹ lori aami kekere ni isalẹ apa ọtun igun ti tabili.
- Aṣububọsẹ alafo yoo yipada sinu itọka ori meji.
- Nigbati eyi ba ṣẹlẹ, tẹ ki o si mu bọtini ọtun kiolu ki o si fa ọkọ ijuboluwo si isalẹ lati fi ila-òfo kan si isalẹ ti database.
- Fi data wọnyi kun si ọna tuntun yii:
Ẹrọ - Data
A14 - ST348-255
B14 - Christopher
C14 - A.
D14 - 22
E14 - Imọ
Ṣiṣe kika kika aaye data
- Awọn sẹẹli ifasilẹ A1 si E1 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
- Tẹ lori Ile taabu.
- Tẹ lori Iyọpọ ati Aarin ile-iṣẹ ti tẹẹrẹ lati gbe akọle sii.
- Tẹ lori awọ Apapọ (wulẹ bi awo kan le) lori ọja tẹẹrẹ lati ṣii awọ ti o ni ibamu si isalẹ akojọ.
- Yan Bulu, Ikunwo 1 lati akojọ lati yi awọ ti abẹlẹ pada ninu awọn sẹẹli A1 - E1 si buluu dudu.
- Tẹ lori aami aami Font lori bọtini iboju ẹrọ (o jẹ lẹta ti o tobi kan "A") lati ṣi awọ awọ rẹ silẹ akojọ si isalẹ.
- Yan White lati inu akojọ lati yipada awọ ti ọrọ naa ninu awọn abala A1 - E1 si funfun.
- Awọn sẹẹli ifasilẹ A2 - E2 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
- Tẹ lori Iwọn Ipo naa lori ọja tẹẹrẹ lati ṣii awọ ti o ni ibamu si isalẹ akojọ.
- Yan Bulu, Imọlẹ 1, Fọẹrẹ 80 lati inu akojọ lati yi awọ ti isale pada ni awọn apo A2 - E2 si buluu to dara.
- Awọn sẹẹli ifasilẹ A4 - E14 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
- Tẹ lori aṣayan Ile-iṣẹ lori tẹẹrẹ lati tọju ọrọ naa ni awọn abala A14 si E14.
- Ni aaye yii, ti o ba tẹle gbogbo awọn igbesẹ ti itọnisọna yii daradara, iwe kika rẹ yẹ ki o dabi awọn iwe ti a fi aworan rẹ han ni Igbese 1 ti itọnisọna yii.
Awọn išẹ data
Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
Iṣẹ DI jẹ ọkan ninu awọn atẹle:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- AWỌN ỌJỌ
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Iru : Ibi ipamọ data
Awọn iṣẹ ipamọ data paapaa ni ọwọ nigbati a nlo Google Sheets lati ṣetọju data ti a ṣeto, bi database. Išẹ iṣẹ data, Dfunction , n ṣe iṣẹ iṣẹ ti o baamu lori abuda ti tẹlitiọiti ti a kà bi tabili tabili. Awọn išẹ data gba awọn ariyanjiyan mẹta:
- Data_arr jẹ ibiti a ti gbe, oruko ti a fi sinu tabi ẹda ti o ni ipilẹṣẹ nipasẹ ọrọ ti o ti wa ni ipo ti o ti ṣelọpọ ki ila kọọkan lẹhin ti Iwọn 1 jẹ igbasilẹ data, ati iwe-kọọkan kọọkan jẹ aaye ipamọ data. Ọna 1 ni awọn akole fun aaye kọọkan.
- Field_str | num tọkasi iwe ti (aaye) ti ni awọn iye lati wa ni iwọn. Eyi ni a le fi han bi boya orukọ aaye (ọrọ ọrọ) tabi nọmba nọmba iwe, ni ibi ti iwe-ti osi-julọ julọ yoo wa ni ipoduduro bi 1.
- Agbejade Criteria_arr jẹ ibiti a ti gbe, titobi ti a fi sinu tabi ẹda ti a gbekalẹ nipasẹ kikọ oju-iwe ti a ti ṣelọpọ iru pe ila akọkọ ni awọn orukọ aaye naa ti a yoo lo awọn ami-àwárí (awọn ayọkẹlẹ), ati awọn awọn ila ti o tẹle ni awọn igbeyewo ti o ni idiwọn (s) .
Iwọn akọkọ ninu Awọn Criteria ṣafihan awọn aaye aaye. Gbogbo awọn ila miiran ni Awọn àtọmọ jẹ aṣoju, eyi ti o jẹ ṣeto awọn ihamọ ni awọn aaye to bamu. Awọn ihamọ ti wa ni apejuwe nipa lilo Ifitonileti ibere-nipasẹ-apeere, ati o le ni iye kan lati baramu tabi iṣeduro iṣoojọ tẹle nipa iye iṣeduro. Awọn apẹẹrẹ ti awọn ihamọ jẹ: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Foonu alagbeka kan tumọ si ko si ihamọ lori aaye to bamu.
Awọn ami iyọdawe kan ni ibi-kikọ data kan ti gbogbo awọn ifilelẹ itọnisọna (awọn ihamọ ni ila ila) ti pade. Iwe-igbasilẹ data ti o ni ibamu si awọn Pataki ti o ba jẹ pe nikan ti o ba jẹ pe awọn ipele ti o fẹmọlẹ kere julọ. Orukọ aaye kan le han diẹ ẹ sii ju ẹẹkan lọ ni ibiti Aami mu lati gba awọn ihamọ pupọ ti o waye ni nigbakannaa (fun apẹrẹ, iwọn otutu> = 65 ati otutu <= 82).
DGET jẹ iṣẹ ipamọ data nikan ti ko ni ibamu awọn iye. DGET pada iye ti aaye naa ti a pato ni ariyanjiyan keji (bakanna si VLOOKUP) nikan nigbati akopọ kan baamu Awọn abawọn; bibẹkọ, o tun pada si aṣiṣe kan ti ko tọ si awọn ere-kere tabi awọn ere-kere kan