Bawo ni lati Ṣẹda akojọ Data ni Excel 2003

01 ti 08

Isakoso data ni Excel

Ni awọn igba, a nilo lati tọju alaye alaye. O le jẹ akojọ ti ara ẹni ti awọn nọmba foonu, akojọ olubasọrọ fun awọn ọmọ ẹgbẹ ti agbari tabi ẹgbẹ, tabi gbigba awọn owó, awọn kaadi, tabi awọn iwe.

Ohunkohun ti data ti o ni, iwe kaunti , bi Excel, jẹ ibi nla lati tọju rẹ. Excel ti ṣe awọn irinṣẹ lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati tọju data ati lati wa alaye pato nigbati o ba fẹ rẹ. Pẹlupẹlu, pẹlu awọn ọgọrun ọgọrun awọn ọwọn ati egbegberun awọn ori ila, iwe iyasọtọ Excel le mu iye iye ti o pọju .

Tayo jẹ tun rọrun lati lo ju eto eto ipamọ ti o ni kikun-bii Microsoft Access. Awọn alaye le ti wa ni titẹ sii ni rọọrun sinu iwe kaunti, ati, pẹlu kan diẹ jinna ti awọn Asin ti o le to awọn nipasẹ data rẹ ati ki o wa ohun ti o fẹ.

02 ti 08

Ṣiṣẹda awọn tabili ati awọn akojọ

Ipilẹ kika fun titoju data ni Excel jẹ tabili kan. Ninu tabili, data ti tẹ sinu awọn ori ila. Ọwọn kọọkan ni a mọ ni igbasilẹ kan .

Lọgan ti a ti da tabili kan, awọn irinṣẹ data Excel le ṣee lo lati ṣawari, ṣawari, ati ṣe àlẹmọ awọn igbasilẹ lati wa alaye pato.

Biotilejepe ọpọlọpọ awọn ọna ti o le lo awọn irinṣẹ data ni Excel, ọna ti o rọrun julọ lati ṣe bẹ ni, lati ṣẹda ohun ti o mọ bi akojọ kan lati awọn data inu tabili kan.

03 ti 08

Tite Data Ti o tọ

Igbese akọkọ ni ṣiṣẹda tabili ni lati tẹ data sii. Nigbati o ba ṣe bẹ, o ṣe pataki lati rii daju pe o ti tẹ daradara.

Awọn aṣiṣe data, ti iṣẹlẹ ti titẹ sii data ko tọ, jẹ orisun ti ọpọlọpọ awọn iṣoro ti o ni ibatan si iṣakoso data. Ti o ba ti tẹ data sii ni pipe ni ibẹrẹ, eto naa yoo jẹ ki o tun fun ọ ni awọn esi ti o fẹ.

04 ti 08

Awọn akọle wa ni akosilẹ

Gẹgẹbi a ti sọ, awọn ori ila ti awọn data ni a mọ gẹgẹbi igbasilẹ. Nigba titẹ awọn akọsilẹ pa awọn itọnisọna wọnyi mọ ni lokan:

• Fi awọn awọn laini òfo silẹ ni tabili ti a da, ko si laarin awọn akọle ati ila akọkọ ti data.
  
• Igbasilẹ le ni awọn data nipa nikan ohun kan pato.
  
• Igbasilẹ gbọdọ tun ni GBOGBO awọn data ninu akojọ nipa nkan naa. Ko si le jẹ alaye nipa ohun kan ni ju eyokan lọ.
  
• Lati ṣẹda akojọ kan, tabili ti data nilo lati ni awọn iwe ipilẹ data meji o kere ju.

05 ti 08

Awọn ọwọn Ṣe Awọn aaye

Nigba ti awọn ori ila ti o wa ni tabili ni a sọ si awọn igbasilẹ, awọn ọwọn ni a mọ ni awọn aaye . Kọọkan iwe nilo akọle lati da awọn data ti o ni. Awọn akọle wọnyi ni a npe ni orukọ aaye.

• A lo awọn aaye aaye lati rii daju pe o ti tẹ data fun igbasilẹ kọọkan ni ọna kanna.
  
• Rii daju pe gbogbo data ti o wa ninu iwe kan ti tẹ pẹlu lilo ọna kika kanna. Ti o ba bẹrẹ titẹ awọn nọmba bi awọn nọmba (bii 10 tabi 20) tọju rẹ. Maṣe yi ọna ti o kọja kọja ati bẹrẹ titẹ awọn nọmba bi awọn ọrọ (bii mẹẹwa tabi ogun). Jẹ deede.
  
• Fi awọn ọwọn alaiṣẹ silẹ ni tabili.
  
• Lati ṣẹda akojọ kan, tabili kan gbọdọ jẹ o kere ju meji awọn ọwọn jakejado.

06 ti 08

Ṣiṣẹda Akojọ

Lọgan ti a ti tẹ data sii sinu tabili, a le ṣe iyipada si akojọ kan . Lati ṣe bẹ:

1. Yan eyikeyi foonu kan ninu tabili.
   
2. Yan Akojọ> Ṣẹda Akojọ lati inu akojọ lati ṣii apoti ijẹrisi Ṣẹda Ṣẹda .
   
3. Ifihan apoti ibaraẹnisọrọ fihan ni ọpọlọpọ awọn sẹẹli lati wa ninu akojọ. Ti a ba ṣẹda tabili naa daradara, Excel yoo maa yan ibiti o tọ.
   
4. Ti aṣayan asayan ti o tọ, tẹ Dara .

07 ti 08

Ti Iwọn Akojọ Akojọ Ti ko tọ

Ti, nipasẹ diẹ ninu awọn anfani, ibiti a fihan ni apoti ajọṣọ Ṣẹda ko tọ, iwọ yoo nilo lati ṣe atẹgun awọn orisirisi awọn sẹẹli lati lo ninu akojọ.

Lati ṣe bẹ:

1. Tẹ bọtini bọtìnnì ninu apoti ajọṣọ Ṣẹda lati pada si iwe iṣẹ-ṣiṣe.
   
2. Awọn apoti idarẹ Ṣẹda Ṣẹda si apoti kekere kan ati awọn nọmba ti o wa lọwọlọwọ ni a le rii lori iwe-iṣẹ iṣẹ ti o ni ayika awọn kokoro gbigbe.
   
3. Wọ yan pẹlu Asin lati yan aaye to tọju ti awọn sẹẹli.
   
4. Tẹ bọtini afẹyinti ni kekere Ṣẹda apoti ajọṣọ lati pada si iwọn deede.
   
5. Tẹ Dara lati pari akojọ.

08 ti 08

Akojọ

Lọgan ti a ṣẹda,

• akojọ naa yoo ni agbegbe ti o ni okunkun ni ayika rẹ.
  
• Awọn ẹja isalẹ yoo wa ni isalẹ orukọ aaye kọọkan ti ṣi awọn akojọ aṣayan isalẹ silẹ nigbati o ba tẹ.
  
• Awọn akojọ aṣayan isalẹ silẹ ni awọn aṣayan fun yiyan akojọ nipasẹ eyikeyi ninu awọn aaye aaye ati fun wiwa akojọ fun awọn akosilẹ ti o baamu awọn imọran kan.
  
• Aami ila ti o ni aami akiyesi ti wa ni afikun si isalẹ ti akojọ. Awọn alaye afikun le ti wa ni afikun si akojọ nipa lilo ọna tuntun yii.