6 Awọn ọna lati Pilẹ Data ni Tayo

Ilana awọn itọnisọna yii n ṣii awọn ọna oriṣiriṣi awọn data iyatọ ninu Excel. Alaye kan pato le ṣee ri lori awọn oju ewe wọnyi:

  1. Awọn ọna Yọọ si lori Akọpamọ Nkan nipa lilo Itọka & Ajọṣọ tabi Awọn bọtini Gbona
  2. Pade lori Awọn Ọwọn Opo
  3. Pade nipa Awọn Ọjọ tabi Awọn Igba
  4. Pade nipasẹ Awọn ọjọ ti Osu, Oṣooṣu tabi awọn miiran Awọn akojọ Aṣa
  5. Ṣe itọsẹ nipasẹ Awọn ẹri - Awọn Atọka Reordering

Yiyan Awọn Data lati wa ni Tito

Ṣaaju ki o to le ṣe tito lẹsẹsẹ, Excel nilo lati mọ ibiti o ti yẹ lati ṣe lẹsẹsẹ, ati nigbagbogbo Excel jẹ dara julọ ni yiyan awọn agbegbe ti awọn alaye ti o jẹmọ - niwọn igba ti o ba ti wọ,

  1. ko si awọn ila tabi awọn ọwọn lasan ti o wa laarin agbegbe awọn data ti o jọmọ;
  2. ati awọn ori ila ati awọn ọwọn ti o wa laarin awọn agbegbe ti o ni ibatan data.

Tayo yoo paapaa pinnu, daradara ni otitọ, ti agbegbe data ba ni awọn aaye aaye ati ki o ya aaye yii lati awọn igbasilẹ lati wa ni lẹsẹsẹ.

Sibẹsibẹ, gbigba Tayo lati yan ibiti a ti le ṣe lẹsẹsẹ le jẹ ewu - paapa pẹlu ọpọlọpọ oye data ti o ṣoro lati ṣayẹwo.

Lati rii daju pe o ti yan data to tọ, ṣafihan ibiti o ti bẹrẹ ṣaaju ki o to bẹrẹ iru.

Ti o ba ti ni ibiti o wa ni lati ṣe lẹsẹsẹ leralera, ọna ti o dara ju ni lati fun ni Orukọ kan .

01 ti 05

Pade Ibere ​​ati Lẹsẹsẹ Isọ

Awọn ọna Titọ lori Akojọ Kan ninu Tayo. © Ted Faranse

Itọsẹ nbeere lilo ti bọtini kan ati ilana ibere kan.

Bọtini too ni data ninu iwe tabi awọn ọwọn ti o fẹ ṣatunto nipasẹ. O ti wa ni idamo nipasẹ awọn akọle iwe tabi orukọ aaye. Ni aworan loke, awọn bọtini ti o ṣeeṣe jẹ ID ID, Orukọ , Ọjọ ori , Eto , ati Oṣu bẹrẹ

Ni ọna iyara, titẹ si ori alagbeka kan ṣoṣo ninu iwe ti o ni awọn bọtini to jina ti to lati sọ fun Excel kini bọtini ti o jẹ.

Fun awọn ọrọ tabi awọn nọmba nomba, awọn aṣayan meji fun tito too ti n gòke ati sọkalẹ .

Nigbati o ba lo bọtini Itọ & Filter lori Ile taabu ti ọja tẹẹrẹ, awọn aṣayan ibere ni akojọ aṣayan isalẹ yoo yi da lori iru data ni ibiti a ti yan.

Awọn ọna lẹsẹkẹsẹ lilo Pipọ & Ajọṣọ

Ni Excel, a le ṣe itọju kiakia nipa lilo bọtini Itọ & Aṣayan lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa .

Awọn igbesẹ lati ṣiṣẹ ni kiakia ni:

  1. Tẹ lori foonu kan ninu iwe ti o ni awọn bọtini too
  2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ ti o ba jẹ dandan
  3. Tẹ bọtini Itọ & Bọtini lati ṣii akojọ aṣayan isubu ti awọn aṣayan
  4. Tẹ lori ọkan ninu awọn aṣayan meji lati ṣatunto ni boya ni gbigbe soke tabi sọkalẹ
  5. Ṣayẹwo lati ṣe idaniloju pe a ti lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ

Ṣiṣe Itoju Lilo Iwọn Awọn bọtini Gbigbọn Gbigbọn

Ko si ọna asopọ bọtini abuja bọtini abuja fun iyatọ data ni Excel.

Awọn ohun ti o wa ni awọn bọtini gbigbona, eyiti o jẹ ki o lo awọn bọtini keystrokes dipo aṣọnmọ-sisẹ lati yan awọn aṣayan kanna ti o loke loke lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa.

Lati Ṣaakiri ni Asese ti nlọ lọwọ Lilo Awọn bọtini Gbona

  1. Tẹ lori foonu kan ninu iwe itẹwe bọtini
  2. Tẹ awọn bọtini wọnyi lori keyboard:
  3. Alt HSS
  4. Awọn tabili ti data yẹ ki o wa ni lẹsẹsẹ A si Z / kere si tobi nipasẹ iwe ti a yan

Awọn bọtini gbigbọn tumọ sinu:
"Bọtini"> "Ile" taabu> "Ṣatunkọ" akojọpọ> "Ṣawari & Ṣiṣẹlẹ> akojọ aṣayan>" Ṣawari Ibẹrẹ si Aarin "aṣayan.

Lati Ṣaakiri ni Idiṣẹ Tiiloju Lilo Awọn bọtini Gbona

Awọn igbesẹ lati ṣatọ ni gbigbe isalẹ pẹlu lilo awọn bọtini gbona jẹ kanna bi awọn ti a ṣe akojọ fun irufẹ ti o ga ju ayafi bọtini sisọ jẹ:

Alt HSO

Awọn bọtini gbigbọn tumọ sinu:
"Agbegbe alt"> "Ile" taabu> "Ṣatunkọ" ẹgbẹ> "Atọka & Ṣiṣẹlẹ> akojọ aṣayan>" Ṣabi Awọn Ti o tobi julo lọ si kere "aṣayan.

02 ti 05

Ṣajọpọ lori Awọn Ọwọn Opo Ọpọlọpọ ni Tayo

Awọn Data titojade lori Ọpọlọpọ Awọn ọwọn. © Ted Faranse

Ni afikun si sisẹ lẹsẹkẹsẹ ti o da lori akọọkan ti data kan, irisi aṣa aṣa ti Excel jẹ ki o ṣafọtọ lori awọn ọwọn pupọ nipa ṣe apejuwe awọn bọtini fifọ.

Ni awọn oriṣiriṣi ẹgbe-iwe, awọn bọtini ti a ti mọ ni a ṣe idanimọ nipa yiyan awọn akọle iwe ni apoti apoti Ti o baamu .

Gẹgẹbi ọna iyara, awọn bọtini ti a ti ṣawari ni nipa fifi aami awọn akọle ọwọn tabi awọn aaye aaye , ninu tabili ti o ni awọn bọtini too.

Tẹlẹ lori Awọn Ọwọn Opo Ọpọlọpọ

Ni apẹẹrẹ loke, awọn igbesẹ wọnyi tẹle lati ṣajọ awọn data ni ibiti H2 si L12 lori awọn ọwọn data meji - akọkọ nipa orukọ, lẹhinna nipasẹ ọjọ ori.

  1. Ṣe afihan ibiti awọn sẹẹli ti wa ni lẹsẹsẹ
  2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa .
  3. Tẹ lori Asọ & Ajọṣọ aami lori ọja tẹẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan isubu.
  4. Tẹ lori Aṣa Ṣaṣayan ni akojọ aṣayan silẹ lati mu apoti ajọṣọ Tọọ
  5. Labẹ akọle Ikọlẹ ninu apoti ibaraẹnisọrọ, yan Orukọ lati akojọ akojọ-isalẹ lati ṣajọ awọn data nipasẹ Orukọ Orukọ
  6. Aṣayan Kọọkan ni apa osi si Awọn idiyele - niwon iru ti da lori data gangan ninu tabili
  7. Labẹ Atilẹba Bere fun Asayan, yan Z si A lati akojọ akojọ silẹ lati ṣaapọ awọn Orukọ orukọ ni isalẹ sisẹ
  8. Ni oke apoti ibanisọrọ, tẹ lori bọtini Ipele Fikun lati fi afikun aṣayan aṣayan keji
  9. Fun botini keji, labẹ Akọle Ikọlẹ , yan Age lati akojọ akojọ-silẹ lati to awọn igbasilẹ pẹlu awọn iwe-ẹda meji nipasẹ iwe ori-ori
  10. Labẹ Itọsọna Isọwo Asayan, yan Awọn tobi julo si Iwọn lati akojọ-silẹ lati to awọn data Ọjọ-ori ni isalẹ sọtọ
  11. Tẹ O DARA ninu apoti ibaraẹnisọrọ lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa ki o si ṣafọtọ data naa

Gẹgẹbi abajade ti asọye bọtini ti o jẹ keji, ni apẹẹrẹ loke, awọn igbasilẹ meji pẹlu awọn iye kanna fun aaye Orukọ naa ni a ṣe tun lẹsẹsẹ ni ọna ti o n sọkalẹ nipa lilo aaye Ọjọ , ti o mu ki akọsilẹ fun ọmọ-iwe A. Wilson ti ọdun 21 di ṣaaju igbasilẹ fun keji A. Wilson ọdun 19.

Akọkọ kika: Awọn Akọle Iwe tabi Data?

Awọn ibiti o ti yan data fun iyipo ninu apẹẹrẹ loke wa awọn akọle awọn akọle loke ila akọkọ ti data.

Ṣiwari Excel yii ti o ni data ti o yatọ si awọn data ninu awọn ori ila ti o tẹle lẹhinna o ni ila akọkọ lati jẹ akọle awọn iwe ati tunṣe awọn aṣayan to wa ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti o wa pẹlu wọn.

Ilana kan ti Excel nlo lati mọ boya ila akọkọ ti o ni awọn akọle iwe-iwe jẹ kika. Ni apẹẹrẹ loke, ọrọ ti o wa ni ila akọkọ jẹ awoṣe ti o yatọ ati pe o yatọ si awọ lati data ni awọn iyokù. O tun ti yapa kuro awọn ori ila ni isalẹ nipasẹ iwọn ila opin.

Excel lo iru iyatọ ni ṣiṣe ipinnu rẹ lori boya ila akọkọ jẹ akọle kan, ati pe o dara julọ ni wiwa ni ọtun - ṣugbọn kii ṣe idibajẹ. Ti o ba ṣe aṣiṣe kan, apoti Tọọda ti o ni apoti ayẹwo - Awọn data mi ni awọn akọle - eyiti a le lo lati ṣe idaabobo yiyan aifọwọyi.

Ti ila akọkọ ko ni awọn akọle, Excel nlo lẹta lẹta - gẹgẹbi Column D tabi Ipele E - bi awọn aṣayan ninu akojọ Aṣayan ti Apẹrẹ apoti kikọ.

03 ti 05

Asopo tito nipa Ọjọ tabi Aago ni Excel

Asọjade nipasẹ Ọjọ ni Excel. © Ted Faranse

Ni afikun si sisọ awọn ọrọ ọrọ lapapọ lẹsẹsẹ tabi awọn nọmba lati tobi julọ si kere julọ, awọn aṣayan iyasọtọ ti Excel pẹlu awọn ipo oniṣiṣe.

Awọn iru ibere fun awọn ọjọ ni:

Awọn ọna lẹsẹkẹsẹ la. Tilẹ apoti Ibanisọrọ

Niwon awọn ọjọ ati awọn akoko ni oṣuwọn nọmba kika nikan, fun iru ori iwe kan - gẹgẹbi Ọjọ Ti ya ni apẹẹrẹ ni aworan loke - ọna ọna ti o yara yara le lo daradara.

Fun awọn eeya ti o ni ọpọ awọn ọwọn ti awọn ọjọ tabi awọn akoko, apoti Ṣiṣe apoti ti o yẹ lati lo - gẹgẹbi nigba ti iyatọ lori awọn nọmba tabi nọmba ọrọ.

Pọ nipa Ọjọ Apere

Lati ṣe iyara ni kiakia nipasẹ ọjọ ni aṣẹ ascending - Atijọ julọ si titun julọ - fun apẹẹrẹ ni aworan loke, awọn igbesẹ yoo jẹ:

  1. Ṣe afihan ibiti awọn sẹẹli ti wa ni lẹsẹsẹ
  2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa
  3. Tẹ lori Asọ & Ajọṣọ aami lori tẹẹrẹ lati ṣi akojọ akojọ silẹ
  4. Tẹ lori Opo titobi julọ ​​si Hunting aṣayan julọ ninu akojọ lati to awọn data ni ibere ascending
  5. Awọn igbasilẹ yẹ ki o to lẹsẹsẹ pẹlu awọn ọjọ atijọ julọ ninu iwe ti a ya ya ni oke ti tabili

Awọn Ọjọ ati awọn Akoko ti a fipamọ bi Ọrọ

Ti awọn esi ti iyatọ nipasẹ ọjọ ko ba jade bi o ti ṣe yẹ, awọn data ninu iwe ti o ni awọn bọtini too le ni awọn ọjọ tabi awọn igba ti o ti fipamọ bi data gangan dipo bi awọn nọmba (awọn ọjọ ati awọn igba ni o kan kika nọmba nọmba nikan).

Ni aworan ti o wa loke, igbasilẹ fun A. Peterson pari ni isalẹ ti akojọ, nigbati, da lori ọjọ idaniwo - Kọkànlá Oṣù 5, 2014 -, o yẹ ki a gba akosile naa silẹ ju igbasilẹ naa fun A. Wilson, ti o tun jẹ ni ọjọ ti o n gba owo ni Kọkànlá Oṣù 5.

Idi fun awọn esi ti a ko reti ni pe ọjọ ti o gba owo fun A. Peterson ti ni ipamọ bi ọrọ, dipo ju nọmba kan

Awọn Ibarapọ Data ati Awọn ọna Nyara

Nigbati o ba nlo ọna ti o yara ni kiakia bi awọn akọọlẹ ti o ni awọn ọrọ ati awọn nọmba nọmba ti dapọ pọ, awọn ẹkunrẹrẹ Excel naa nọmba ati ọrọ data lọtọ - fifi awọn igbasilẹ pẹlu awọn ọrọ data ni isalẹ ti akojọ lẹsẹsẹ.

Tayo le tun ni awọn akọle iwe ni awọn esi ti o fẹ - ṣe itumọ wọn gẹgẹbi oṣuwọn miiran ti awọn ọrọ data dipo ti awọn aaye aaye fun tabili data.

Atọka Ilana - Ṣọṣọ Apoti Iwọn

Gẹgẹbi a ṣe han ni aworan loke, ti a ba lo apoti ifọrọwewe Ti o wa, ani fun awọn oriṣi lori iwe kan, Excel n ṣe ifihan ifiranṣẹ kan fun ọ pe o ti ba awọn data ti a fipamọ bi ọrọ ati pe o fun ọ ni ayanfẹ lati:

Ti o ba yan aṣayan akọkọ, Excel yoo ṣe igbiyanju lati fi awọn ọrọ kikọ sii ni ipo ti o tọ awọn esi ti o fẹ.

Yan aṣayan keji ati Excel yoo gbe igbasilẹ ti o ni awọn ọrọ ọrọ ni isalẹ awọn esi ti o fẹ - bi o ti ṣe pẹlu awọn ọna iyara.

04 ti 05

Data pipọ nipasẹ Awọn Ọjọ Ọjọ Ọṣẹ tabi nipasẹ Awọn Oṣooṣu ni Excel

Ṣe itọsẹ nipasẹ Awọn akojọ Aṣa ni Tayo. © Ted Faranse

Pade nipasẹ awọn ọjọ ti ọsẹ tabi nipasẹ awọn osu ti ọdun pẹlu lilo akojọpọ aṣa ti a ṣe sinu rẹ ti Excel nlo lati fi awọn ọjọ tabi awọn osu kun si iwe-iṣẹ iṣẹ nipa lilo fifu ni kikun .

Awọn akojọ wọnyi gba iyasọtọ nipasẹ awọn ọjọ tabi awọn osu ni akoko ti aṣeyọri dipo ki o to ni ibere lẹsẹsẹ.

Ni apẹẹrẹ loke, a ti pin data naa nipasẹ oṣu naa pe awọn ọmọ ile-iwe bẹrẹ eto eto-ẹrọ wọn lori ila.

Gẹgẹbi awọn aṣayan miiran ti o fẹ, awọn iyatọ ti a ṣe akojọpọ nipasẹ akojọ aṣa le ṣe afihan ni ascending (Ọjọ Ọjọ Ọjọ Ọjọ Ọjọ Ọjọ Ọjọ Ọjọ Àlẹmọ sí Ọjọ Satidee / Oṣù Oṣu Kejìlá) tabi sọkalẹ isalẹ (Ọjọ Satidee si Ọjọ Àìkú / Kejìlá sí Oṣù).

Ni aworan ti o wa loke, awọn igbesẹ wọnyi tẹle lati ṣawari awọn ayẹwo data ni ibiti H2 si L12 nipasẹ awọn osu ti ọdun:

  1. Ṣe afihan ibiti awọn sẹẹli ti wa ni lẹsẹsẹ
  2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa .
  3. Tẹ lori Asọ & Ajọṣọ aami lori ọja tẹẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan isubu.
  4. Tẹ lori Aṣa Ṣaṣayan ninu akojọ isalẹ lati ṣajọ apoti Ti o tẹ
  5. Labẹ akọle Ikọlẹ ninu apoti ibaraẹnisọrọ, yan Oṣu Bẹrẹ lati akojọ-isalẹ lati to awọn data naa nipasẹ osu ti ọdun
  6. Aṣayan Kọọkan ni apa osi si Awọn idiyele - niwon iru ti da lori data gangan ninu tabili
  7. Labẹ Atilẹba Bere fun Oro, tẹ bọtini itọka ti o sọ si aiyipada A si Z aṣayan lati ṣii akojọ aṣayan isubu
  8. Ni akojọ aṣayan, yan Akojọ Aṣa lati ṣii apoti ibanisọrọ Awọn Iṣaṣe Aṣa
  9. Ni window osi ti apoti ibanisọrọ, tẹ lẹẹkan lori akojọ: Oṣù, Kínní, Oṣù, Kẹrin ... lati yan
  10. Tẹ Dara lati jẹrisi asayan ati ki o pada si Ṣajọ apoti apoti ajọṣọ

  11. Akojọ ti a yan - January, Kínní, Oṣu Kẹrin, Kẹrin - yoo han labẹ Eto Bere fun

  12. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa ki o to ṣawari awọn data nipasẹ osu ti ọdun

Akiyesi : Nipa aiyipada, awọn akojọ aṣa ni a fihan nikan ni aṣẹ ascending ni apoti ibaraẹnisọrọ Awọn aṣa . Lati to awọn data ni isalẹ sọkalẹ pẹlu lilo akojọ aṣa lẹhin ti o ti yan akojọ ti o fẹ ki o han labẹ Ibẹrẹ Bere ni Orukọ apoti ti a Ṣawari:

  1. Tẹ lori itọka isalẹ ni atẹle akojọ ti o han - gẹgẹbi Oṣù, Kínní, Oṣù, Kẹrin ... lati ṣii akojọ aṣayan-isalẹ
  2. Ninu akojọ aṣayan, yan aṣayan akojọ aṣayan ti o han ni ilana ti o sọkalẹ - gẹgẹbi Kejìlá, Kọkànlá Oṣù, Oṣu Kẹwa, Oṣu Kẹsan ...
  3. Tẹ O DARA lati pa apoti ibanisọrọ naa ki o si ṣafọ awọn data ni isalẹ sọkalẹ nipa lilo akojọ aṣayan

05 ti 05

Pade nipa Awọn ẹri lati ṣe atunṣe awọn ọwọn ni Excel

Pọ nipa Awọn ẹri lati Ṣe atunṣe Awọn ọwọn. © Ted Faranse

Gẹgẹbi a fihan pẹlu awọn aṣayan ti o ti tẹlẹ, data ṣe deede nipa lilo awọn akọle iwe tabi awọn aaye aaye ati idajade ni atunṣe gbogbo awọn ori ila tabi awọn igbasilẹ ti awọn data.

A mọ ti o kere julọ, ati nitorina, iyọọda iṣere ti a lo ni Excel jẹ lati ṣafọtọ nipasẹ ọna, eyi ti o ni ipa ti atunṣe aṣẹ awọn ọwọn ti osi si apa ọtun ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe

Ọkan idi fun yiyan nipasẹ ọna jẹ lati baramu awọn iwe aṣẹ laarin awọn oriṣiriṣi tabili ti data. Pẹlu awọn ọwọn ti o wa ni apa osi si eto ti o tọ, o rọrun lati ṣe afiwe awọn igbasilẹ tabi lati daakọ ati gbe data laarin awọn tabili.

Ṣiṣeto Ilana Tika

Laipẹ diẹ, sibẹsibẹ, n gba awọn ọwọn ni iṣiro ti o tọ fun ṣiṣe ṣiṣe ni kiakia nitori awọn idiwọn awọn aṣayan ibere ti nlọ ati sisọ sọtọ fun iye.

Ni igbagbogbo, o ṣe pataki lati lo ilana ti aṣa, ati Tayo pẹlu awọn aṣayan fun iyọtọ nipasẹ sẹẹli tabi awọ awoṣe tabi nipasẹ awọn aami kika akoonu .

Awọn aṣayan wọnyi, bi a ṣe ṣalaye ni isalẹ ti oju-iwe yii, ni o wa si tun ṣe aladanla ati pe ko rọrun lati lo.

Boya ọna ti o rọrun julọ lati sọ Tọọsi aṣẹ awọn ọwọn jẹ lati fi ila kan loke tabi isalẹ awọn tabili data ti o ni awọn nọmba 1, 2, 3, 4 ... ti o tọka aṣẹ awọn ọwọn ti osi si apa ọtun.

Aṣayan nipasẹ awọn ori ila lẹhinna di ohun ti o rọrun lati ṣe iyatọ awọn ọwọn ti o kere julọ si tobi nipasẹ ila ti o ni awọn nọmba naa.

Lọgan ti a ba ti pari, awọn nọmba ti a fi kun ti awọn nọmba le paarẹ ni rọọrun .

Tẹlẹ nipasẹ Apẹẹrẹ Ọpẹ

Ni awọn ayẹwo data ti a lo fun sisẹ yii lori awọn aṣayan aṣayan tayo, iwe ID ID ti nigbagbogbo jẹ akọkọ ni apa osi, Nkan ti o tẹle ati lẹhinna Ọdun .

Ni apeere yii, bi a ṣe fi han ni aworan loke, a ti tun awọn ọwọn naa pada ki iwe-iṣeto naa jẹ akọkọ ni apa osi ti o tẹle Month Started , Name, etc.

Awọn igbesẹ wọnyi wa ni a lo lati yi koodu aṣẹ pada si eyi ti a ri ninu aworan loke:

  1. Fi ami ila laini kan loke ila ti o ni awọn aaye aaye
  2. Ni ọna tuntun yii, tẹ awọn nọmba wọnyi sii si osi si ọtun ti bẹrẹ ni
    iwe H: 5, 3, 4, 1, 2
  3. Ṣe afihan ibiti o ti H2 si L13
  4. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa .
  5. Tẹ lori Asọ & Ajọṣọ aami lori ọja tẹẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan isubu.
  6. Tẹ lori Aṣa Ṣaṣayan ni akojọ aṣayan silẹ lati mu apoti ajọṣọ Tọọ
  7. Ni oke apoti ibanisọrọ, tẹ lori Awọn aṣayan lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ tito Awọn asayan
  8. Ni apakan Iṣalaye ti apoti ibanisọrọ keji, tẹ lori Ṣaṣayan osi si apa ọtun lati ṣajọ awọn aṣẹ ti awọn ọwọn ti osi si ọtun ni iwe iṣẹ-ṣiṣe
  9. Tẹ Dara lati pa apoti ibanisọrọ yii
  10. Pẹlu iyipada ni Iṣalaye, akori Ikọlẹ ninu Apoti apoti ti o yipada si Row
  11. Labẹ akọle ti nlọ, yan lati toju nipasẹ Ọna 2 - ila ti o ni awọn nọmba aṣa
  12. Aṣayan Tita ni aṣayan ti a fi silẹ si Awọn idiyele
  13. Labẹ Oriwe Asayan Tobẹrẹ, yan Iwọn julọ lati Ti o pọ ju lati akojọ akojọ silẹ lati to awọn nọmba ni ila 2 ni ilana ti o ga
  14. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa ki o to awọn ọwọn ti o wasi osi si ọtun nipasẹ awọn nọmba ni ila 2
  15. Ilana awọn ọwọn yẹ ki o bẹrẹ pẹlu Eto ti o tẹle nipa Oṣu Bẹrẹ , Orukọ , bbl

Lilo Awọn Aṣa Tọọsi ti Excel lati Ṣatunkọ Awọn ọwọn

Gẹgẹbi a ti sọ loke, lakoko ti awọn aṣa aṣa wa ni Orukọ ajọṣọ ni Excel, awọn aṣayan wọnyi ko rọrun lati lo nigba ti o ba wa lati tun awọn ọwọn sinu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Awọn aṣayan fun ṣiṣẹda iṣakoso aṣa ti o wa ni Orilẹ ajọṣọ ni lati ṣafọ awọn data nipasẹ:

Ati, ayafi ti awọn iwe-iwe kọọkan ti tẹlẹ ni kika kika ti o yatọ - gẹgẹbi awọn awoṣe ti o yatọ tabi awọn awọ sẹẹli, pe o nilo lati ṣe afikun si awọn sẹẹli kọọkan ni ila kanna fun awọn iwe-iwe kọọkan lati tun pada.

Fun apẹẹrẹ, lati lo awọ awoṣe lati ṣe atunṣe awọn ọwọn ni aworan loke

  1. Tẹ lori orukọ aaye aaye kọọkan ati yi awọ awọ ṣe fun kọọkan - bii red, alawọ ewe, bulu, bbl
  2. Ninu Lẹṣọ apoti, ṣeto Atọka ni aṣayan si Awọ Font
  3. Labẹ Bere fun, ṣeto ọwọ pẹlu aṣẹ ti awọn aaye orukọ awọn awọ lati ṣe ibamu pẹlu iwe-aṣẹ ti o fẹ
  4. Lẹhin ti ayokuro, tun awo awọ ṣe fun orukọ olupin kọọkan