Bi o ṣe le Wa Awọn Iwọnye ti o pọ julọ ni aaye Akọsilẹ Tayo tabi Akojọ

01 ti 04

Oju-ẹya SUBTOTAL Ẹya ara-ara

Wa Awọn Iyatọ ti o pọ julọ Pẹlu Ẹya Ipinle ti o pọju ti 2007

Iṣẹ ẹya-ara Excel naa ṣiṣẹ nipa fifi iṣẹ SUBTOTAL sii sinu ibi ipamọ data tabi akojọ awọn data ti o jọmọ. Lilo ẹya-ara Agbegbe ti o wa wiwa ati ṣawari awọn alaye pato lati inu tabili nla ti data ti o rọrun ati rọrun.

Bi o tilẹ jẹ pe a pe ni "Ẹya ara-iwe", iwọ ko ni opin si wiwa apapo tabi apapọ fun awọn ori ila ti a ti yan. Ni afikun si apapọ, o tun le rii awọn iye ti o tobi julọ fun ipinkan kọọkan ti database kan.

Igbese yii-nipasẹ-ni ipele pẹlu apẹẹrẹ ti bi o ṣe le rii apapọ tita tita to gaju fun agbegbe ẹja kọọkan.

Awọn igbesẹ ninu ẹkọ yii jẹ:

1. Tẹ Data Tutorial
2. Tito ni Afihan Data
3. Wiwa Iye ti o pọ julọ

02 ti 04

Tẹ Awọn Ifilelẹ Tutorial Awọn Ifilelẹ

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu awọn itọnisọna wọnyi wo aworan loke.

Igbese akọkọ lati lo ẹya-ara Subtotal ni Excel jẹ lati tẹ data sii sinu iwe- iṣẹ .

Nigbati o ba ṣe bẹ, pa awọn ọrọ wọnyi ni lokan:

• O ṣe pataki lati tẹ data ni ti tọ. Awọn aṣiṣe, ti iṣẹlẹ nipasẹ titẹ sii data ko tọ, jẹ orisun ti ọpọlọpọ awọn iṣoro ti o ni ibatan si iṣakoso data.
  
• Fi awọn awọn ila tabi awọn ọwọn lailewu silẹ nigba titẹ awọn data. Eyi pẹlu NOT nlọ laini òfo laarin awọn akọle iwe ati awọn ila akọkọ ti data.

Fun Tutorial yii

Tẹ data sinu awọn sẹẹli A1 si D12 bi a ti ri ninu aworan loke. Fun awọn ti ko ni idaniloju titẹ, data, awọn itọnisọna fun didaakọ rẹ sinu Excel, wa ni ọna asopọ yii.

03 ti 04

Ṣe atokọ awọn Data

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu awọn itọnisọna wọnyi wo aworan loke. Tẹ lori aworan lati ṣe afikun.

Ṣaaju ki o to le lo awọn subtotals, data rẹ gbọdọ wa ni akopọ nipasẹ awọn iwe ti data ti o fẹ lati yọ alaye lati.

A ṣe akojọpọ yi nipa lilo ẹya-ara Itọsi Excel.

Ninu itọnisọna yii, a fẹ lati ri nọmba ti o ga julọ fun agbegbe ẹkun-ilu naa ki a ṣafọ awọn data nipasẹ akọle ti Ipinle .

Ṣiṣiparọ awọn Data nipasẹ agbegbe tita

1. Fa awọn yan ẹyin A2 si D12 lati ṣafihan wọn. Rii daju pe ki o ko awọn akọle sii ni ipo ọkan ninu asayan rẹ.
   
2. Tẹ lori Data taabu ti tẹẹrẹ naa .
   
3. Tẹ bọtini Bọtini ti o wa ni arin ti awọn ohun elo ọja lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ tito .
   
4. Yan Ṣaṣeto nipasẹ Ekun lati akojọ isalẹ silẹ labẹ Isori akori ninu apoti ibaraẹnisọrọ.
   
5. Rii daju wipe Awọn data mi ni awọn akọsori ti wa ni idaduro ni igun apa ọtun ti apoti ibanisọrọ.
   
6. Tẹ Dara.
   
7. Awọn data ninu awọn abala A3 si D12 yẹ ki o wa ni lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ nipasẹ awọn ẹgbẹ keji Ekun . Awọn data fun awọn atunṣe tita mẹta ti Okun Ila-oorun ni a gbọdọ kọkọ si akọkọ, lẹhin North, lẹhinna South, ati ki o kẹhin Okun-oorun.

04 ti 04

Wiwa Iye ti o pọju Lilo Awọn ẹkun-iṣẹ

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu awọn itọnisọna wọnyi wo aworan loke.

Ni igbesẹ yii, a yoo lo ẹya-ara Agbegbe lati wa iye ti o ga julọ fun agbegbe. Lati wa ipo ti o ga julọ tabi ti o pọ julọ, ẹya-ara Agbegbe naa nlo iṣẹ MAX.

Fun ẹkọ yii:

1. Fa wọle yan data ninu awọn nọmba A2 si D12 lati ṣe ifojusi wọn.
   
2. Tẹ lori Data taabu ti tẹẹrẹ naa.
   
3. Tẹ bọtini Bọtini lati ṣii apoti ibanisọrọ Subtotal.
   
4. Fun aṣayan akọkọ ninu apoti ajọṣọ Ni ayipada kọọkan ni: yan Ekun lati akojọ akojọ silẹ.
   
5. Fun aṣayan keji ninu apoti ibaraẹnisọrọ Lo iṣẹ: yan MAX lati akojọ akojọ silẹ.
   
6. Fun aṣayan kẹta ninu apoti ibaraẹnisọrọ Fi awọn iyatọ si: ṣayẹwo gbogbo Awọn tita Tita nikan lati akojọ awọn aṣayan ti a gbekalẹ ni window.
   
7. Fun awọn apoti ayẹwo mẹta ni isalẹ ti apoti ajọṣọ, ṣayẹwo ni pipa:
   
   Rọpo awọn iyatọ ti o wa lọwọlọwọ
   Aṣayan alaye isalẹ
   
8. Tẹ Dara.
   
9. Igbese data yẹ ki o ni bayi ni tita tita to ga julọ fun agbegbe kọọkan (awọn ori ila 6, 9, 12, ati 16) ati Max Max (apapọ tita ti o ga julọ fun gbogbo awọn agbegbe) ni ila 17. O yẹ ki o ba awọn aworan ni oke ti ibaṣepọ yii.