Ilana agbeyewo ti o pọ ju pẹlu Ọpọlọpọ Agbekale

Nipa lilo ilana itọnisọna ni Excel a le ṣẹda agbekalẹ awari ti o nlo awọn abuda ọpọ lati wa alaye ni ibi ipamọ tabi tabili ti data.

Ilana agbekalẹ n ṣe iṣeduro iṣẹ MATCH inu iṣẹ INDEX .

Ilana yii jẹ igbesẹ kan nipa igbesẹ apẹẹrẹ ti ṣiṣẹda agbekalẹ ti n ṣawari ti o nlo awọn aalaye pupọ lati wa olutaja ti Titanium Awọn ẹrọ ailorukọ ni ibi ipamọ data.

Awọn atẹle igbesẹ ti o wa ninu awọn akọsilẹ ti o wa labẹ isalẹ n rin ọ nipasẹ ṣiṣẹda ati lilo agbekalẹ ti o wa ninu aworan loke.

01 ti 09

Titẹ awọn Data Tutorial

Igbese akọkọ ninu tutorial ni lati tẹ data sii sinu iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel.

Lati le tẹle awọn igbesẹ ninu tutorial tẹ awọn data ti o han ni aworan loke sinu awọn sẹẹli to wa .

• Tẹ aaye ti o ga julọ ti awọn data sinu awọn sẹẹli D1 si F2
• Tẹ aaye keji si awọn ẹgbẹ D5 si F11

Awọn ipo 3 ati 4 ni a fi silẹ ni òfo ki o le gba itẹwọgba ti o ṣẹda lakoko itọnisọna yii.

Ikẹkọ naa ko pẹlu kika akoonu ti a ri ni aworan, ṣugbọn eyi kii yoo ni ipa bi ilana agbeyewo ṣe n ṣiṣẹ.

Awọn alaye kika akoonu ti o jọmọ awọn ti a ti ri loke wa ninu Ilana Tayo Akọbẹrẹ Tilẹ.

02 ti 09

Bibẹrẹ iṣẹ INDEX

Iṣẹ INDEX jẹ ọkan ninu awọn diẹ ninu Excel ti o ni awọn fọọmu ọpọ. Išẹ naa ni Apẹrẹ Array ati Fọọmu Itọkasi .

Fọọmù Array ti sọ data gangan lati ibi ipamọ data tabi tabili data, nigba ti Fọọmù Ifiwewe fun ọ ni itọkasi sẹẹli tabi ipo ti awọn data ninu tabili.

Ninu iru ẹkọ yii a yoo lo Orilẹ-iwe Array niwon a fẹ lati mọ orukọ olupese kan fun awọn ẹrọ ailorukọ ti Titanium ju kọnrin alagbeka lọ si olupese yii ni aaye ipamọ wa.

Fọọmu kọọkan ni akojọ ti o yatọ si awọn ariyanjiyan ti a gbọdọ yan ki o to bẹrẹ iṣẹ naa.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori F3 Fẹẹmu lati ṣe o ni sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ . Eyi ni ibi ti a yoo tẹ iṣẹ ti o wa ni idasilẹ.
2. Tẹ lori taabu Awọn agbekalẹ ti akojọ aṣayan tẹẹrẹ .
3. Yan Awari ati Itọkasi lati tẹẹrẹ lati ṣii iṣẹ naa silẹ silẹ.
4. Tẹ lori INDEX ninu akojọ lati mu apoti ibaraẹnisọrọ Awọn Arguments Yan .
5. Yan orun, row_num, aṣayan col_num ninu apoti ibaraẹnisọrọ.
6. Tẹ Dara lati ṣii apoti ibanisọrọ ti INDEX.

03 ti 09

Titẹ awọn Aṣiṣe Array Iṣẹ ti INDEX

Iyatọ akọkọ ti o beere fun ni ariyanjiyan Array. Yi ariyanjiyan ṣọkasi ibiti awọn sẹẹli wa lati wa fun data ti o fẹ.

Fun ẹkọ yii yi ariyanjiyan yoo jẹ aaye data ipamọ wa .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ INDEX, tẹ lori Iwọn Array .
2. Awọn sẹẹli ifamọra D6 si F11 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ ibiti o wa sinu apoti ajọṣọ.

04 ti 09

Bibẹrẹ iṣẹ-ṣiṣe MATCHI ti a ṣe ayẹwo

Nigbati o ba n ṣetọju iṣẹ kan ninu miiran o ko ṣee ṣe lati ṣii apoti ibanisọrọ keji tabi iṣẹ ti o jẹ idẹ lati tẹ awọn ariyanjiyan ti o yẹ.

Iṣẹ-ṣiṣe ti o wa ni idasilẹ gbọdọ wa ni titẹ ni bi ọkan ninu awọn ariyanjiyan ti akọkọ iṣẹ.

Ni iru ẹkọ yii, iṣẹ MATCH ti o wa ni idaniloju ati awọn ariyanjiyan rẹ yoo wọ inu ila keji ti apoti ijiroro ti INDEX - ila Row_num .

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe, nigba titẹ awọn iṣẹ pẹlu ọwọ, awọn ariyanjiyan ti iṣẹ naa ni a yapa kuro lọdọ ara ẹni nipasẹ ẹmu "," .

Ṣiṣe awọn ariyanjiyan Lookup_value iṣẹ ti MATCH

Igbese akọkọ ni titẹ si iṣẹ MATCH ti o jẹ oniye jẹ lati tẹ ariyanjiyan Lookup_value .

Awọn Lookup_value yoo jẹ ipo tabi itọka sẹẹli fun ọrọ iwadi ti a fẹ lati baramu ninu ibi ipamọ.

Ni deede, Lookup_value gba nikan kan àwárí tabi àwárí. Ni ibere lati wa awọn àṣàyàn pupọ, a gbọdọ fa Rii Lookup_value .

Eyi ni a ṣe nipasẹ titẹda tabi sisopọ awọn ami-sẹẹli meji tabi diẹ sii pẹlu lilo ampersand aami " & ".

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Ninu apoti ajọṣọ INDEX, tẹ lori ila Row_num .
2. Tẹ orukọ baramu iṣẹ naa tẹle pẹlu akọmọ akọle ìmọlẹ " ( "
3. Tẹ lori D3 dẹẹlu lati tẹ ọrọ sisọ si inu apoti ibaraẹnisọrọ naa.
4. Tẹ aami ampersand " & " lẹhin atokọ itọka D3 lati le fi itọkasi tẹlifoonu keji kan kun.
5. Tẹ tẹlifoonu E3 lati tẹ ọrọ sisọ keji yii sinu apoti ibaraẹnisọrọ.
6. Tẹ apẹrẹ kan "," lẹhin itọkasi e3 E3 lati pari titẹsi iṣẹ-ṣiṣe ti WoW_value iṣẹ MATCH.
7. Fi apoti ibanisọrọ INDEX ṣiṣẹ silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial.

Ni ipari ikẹhin ti tutorial awọn Lookup_values ​​yoo wa sinu awọn sẹẹli D3 ati E3 ti iwe iṣẹ-ṣiṣe.

05 ti 09

Fikun awọn Lookup_array fun Išẹ MATCH

Igbese yii ni wiwa afikun ariyanjiyan Lookup_array fun iṣẹ MATCH ti o wa.

Awọn Lookup_array ni aaye ti awọn sẹẹli ti iṣẹ MATCH yoo wa lati wa ariyanjiyan Lookup_value ni ipele ti tẹlẹ ti tutorial.

Niwon a ti mọ awọn aaye àwárí meji ni ijabọ Lookup_array o gbọdọ ṣe kanna fun Lookup_array . Išẹ MATCH nikan n ṣawari ọwọn kan fun oro kọọkan ti a sọ.

Lati tẹ awọn irun ọpọlọ ti a tun lo ampersand " & " lati fi awọn ohun-ọrọ naa jọpọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

Awọn igbesẹ wọnyi ni lati wa ni titẹ lẹhin igbati ti o tẹ sinu igbesẹ ti tẹlẹ lori ila Row_num ni apoti ajọṣọ INDEX.

1. Tẹ lori ila Row_num lẹhin igbasẹ lati gbe aaye ti o fi sii ni opin ti titẹsi ti isiyi.
2. Awọn sẹẹli ifamọra D6 si D11 ni iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ ibiti o wa. Eyi ni iṣẹ akọkọ ti iṣẹ naa jẹ lati ṣawari.
3. Tẹ iru ampersand " & " lẹhin awọn itọmọ sẹẹli D6: D11 nitoripe a fẹ iṣẹ naa lati wa awọn ọna meji.
4. Awọn sẹẹli ifamọra E6 si E11 ninu iwe iṣẹ iṣẹ lati tẹ aaye. Eyi ni iṣẹ keji ti iṣẹ naa jẹ lati ṣawari.
5. Tẹ apẹrẹ kan "," lẹhin itọkasi e3 E3 lati pari titẹsi ti ariyanjiyan Lookup_array ti iṣẹ MATCH.
6. Fi apoti ibanisọrọ INDEX ṣiṣẹ silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial.

06 ti 09

Fikun Iwọn Ibaramu ati Ipari Išẹ MATCH

Iyatọ kẹta ati ikẹhin ti iṣẹ MATCH jẹ ọrọ ariyanjiyan Match_type.

Ọrọ ariyanjiyan yii sọ fun Excel bi o ṣe le baramu pẹlu Lookup_value pẹlu awọn iye ni Lookup_array. Awọn ayanfẹ jẹ: 1, 0, tabi -1.

Ariyanjiyan yii jẹ aṣayan. Ti o ba ti gba iṣẹ naa kuro ni lilo aiyipada aiyipada ti 1.

• ti a ba fi Match_type = 1 tabi ti sọnu: MATCH ri iye ti o kere julọ ti o kere ju tabi deede si Lookup_value. Awọn data Lookup_array gbọdọ wa ni lẹsẹsẹ ni ibere ascending.
• ti o ba jẹ pe match_type = 0: MATCH ri iye akọkọ ti o dọgba si Lookup_value. Awọn data Lookup_array le ṣee ṣe lẹsẹsẹ ni eyikeyi ibere.
• ti Match_type = -1: MATCH ba ri iye ti o kere ju ti o tobi ju tabi dogba si Lookup_value. Awọn data Lookup_array gbọdọ wa ni lẹsẹsẹ ni ibere sisọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

Awọn igbesẹ wọnyi ni lati wa ni titẹ lẹhin igbati ti o tẹ sinu igbesẹ ti tẹlẹ lori ila Row_num ni apoti ajọṣọ INDEX.

1. Lẹhin atẹgun lori ila Row_num , tẹ aami " 0 " kan niwọn ti a fẹ iṣẹ ti o wa ni idasilẹ lati pada awọn ere-kere to tọ si awọn ọrọ ti a tẹ sinu awọn sẹẹli D3 ati E3.
2. Tẹ ami akọle ti o ni titiipa " ) " lati pari iṣẹ MATCH.
3. Fi apoti ibanisọrọ INDEX ṣiṣẹ silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial.

07 ti 09

Pada si iṣẹ INDEX

Nisisiyi pe iṣẹ MATCH ti ṣe ni a yoo gbe lọ si ila kẹta ti apoti ifọrọhan ti o ṣii ati tẹ ariyanjiyan kẹhin fun iṣẹ INDEX.

Àríyànjiyàn kẹta ati ikẹhin ni ariyanjiyan Column_num ti o sọ asọye nọmba iwe ni ibiti D6 si F11 nibiti yoo wa alaye ti a fẹ pada nipasẹ iṣẹ naa. Ni idi eyi, awọn olutaja fun awọn ẹrọ ailorukọ titanium .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori ila Column_num ninu apoti ibaraẹnisọrọ.
2. Tẹ nọmba mẹta naa " 3 " (ko si awọn abajade) lori ila yii niwon a n wa data ni aaye kẹta ti ibiti D6 si F11.
3. Ma ṣe Tẹ O dara tabi pa apoti ibaraẹnisọrọ ti INDEX. O gbọdọ wa ni sisi fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial - ṣiṣẹda agbekalẹ itọnisọna naa .

08 ti 09

Ṣiṣẹda Ilana Array

Ṣaaju ki o to paarẹ apoti ibanisọrọ a nilo lati tan iṣẹ wa ti o wa ni idasilẹ sinu itọnisọna tito .

Ilana titobi ni ohun ti o fun laaye lati wa awọn ọrọ pupọ ninu tabili ti data. Ninu ẹkọ yii a n wa lati ṣe afiwe awọn ọrọ meji: Awọn ẹrọ ailorukọ lati ori-iwe 1 ati Titanium lati ori-iwe 2.

Ṣiṣẹda agbekalẹ itọnisọna ni Excel ti ṣe nipasẹ titẹ CTRL , SHIFT , ati Tẹ bọtini lori keyboard ni akoko kanna.

Ipa ti titẹ awọn bọtini wọnyi pọ ni lati yi iṣiṣẹ naa pẹlu awọn itọju igbiyanju: {} n fihan pe o jẹ itọnisọna titobi bayi.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Pẹlu apoti ibanisọrọ ti pari ti ṣi ṣi lati igbesẹ ti iṣaaju ti tutorial yii, tẹ ki o si mu awọn bọtini CTRL ati awọn bọtini SHIFT lori keyboard ki o tẹ ki o si tẹ bọtini titẹ sii .
2. Ti o ba ti ṣe bi o ti tọ, apoti ibaraẹnisọrọ yoo pa ati awọn aṣiṣe # N / A yoo han ninu cell F3 - alagbeka ti a ti tẹ iṣẹ naa.
3. Iṣiṣe N / A ti han ni F3 nitori awọn aami D3 ati E3 wa ni ofo. D3 ati E3 ni awọn sẹẹli nibiti a ti sọ iṣẹ naa lati wa awọn Lookup_values ​​ni Igbese 5 ti itọnisọna naa. Lọgan ti a fi kun data si awọn sẹẹli meji, aṣiṣe naa yoo rọpo nipasẹ alaye lati inu ipamọ data .

09 ti 09

Fifi awọn Àwárí Bọlu sii

Igbesẹ ikẹhin ninu tutorial ni lati fi awọn ọrọ wiwa si iwe-iṣẹ wa.

Gẹgẹbi a ti sọ ninu igbesẹ ti tẹlẹ, a n wa lati baramu awọn ofin Awọn ẹrọ ailorukọ lati inu iwe 1 ati Titanium lati iwe 2.

Ti o ba jẹ pe, ati pe ti o ba jẹ pe, agbekalẹ wa ri isopọ fun awọn ofin mejeeji ni awọn ọwọn ti o yẹ ninu database, yoo ṣe pada iye naa lati oju-iwe kẹta.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori sẹẹli D3.
2. Tẹ Awọn ẹrọ ailorukọ ati tẹ bọtini Tẹ lori keyboard.
3. Tẹ lori foonu E3.
4. Bọtini Iru ati tẹ bọtini Tẹ lori keyboard.
5. Orukọ orukọ olupin Awọn ẹrọ ailorukọ Inc. yẹ ki o han ni cell F3 - ipo ti iṣẹ naa nitoripe o jẹ ẹniti o ṣe apejuwe awọn onibara ti o ta Awọn ẹrọ ailorukọ Awọn ẹrọ.
6. Nigbati o ba tẹ lori foonu F3 iṣẹ pipe
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   han ninu agbekalẹ agbekalẹ loke iṣẹ iwe iṣẹ .

Akiyesi: Ninu apẹẹrẹ wa awọn ẹrọ ailorukọ titanium kan nikan wa. Ti o ba ni awọn olupese diẹ sii ju ọkan lọ, awọn olupese ti a ṣe akojọ akọkọ ni ibi ipamọ data ti pada nipasẹ iṣẹ naa.