Mọ bi awọn ẹtan le ṣe simplify iṣẹ ni Excel
Aṣayan jẹ ibiti tabi ẹgbẹ ti awọn iye data ti o jọmọ. Ni awọn eto iwe kalẹnda gẹgẹbi awọn ohun-elo Pọti ati Awọn iwe-ẹri Google, awọn iye ti o wa ninu ibiti a ti fipamọ ni awọn ẹgbẹ sẹẹli.
Nlo fun Awọn ohun elo
Awọn apamọ le ṣee lo ninu awọn agbekalẹ mejeji (titoṣo tito) ati bi awọn ariyanjiyan fun awọn iṣẹ bii awọn iru-ika ti awọn iṣẹ LOOKUP ati awọn iṣẹ INDEX .
Awọn oriṣiriṣi awọn ohun elo
Awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi oriṣiriṣi meji wa ni Tayo:
- Ipele kanṣoṣo, ti a tun mọ gẹgẹbi fọọmu kan tabi ẹda-ika. Awọn data wa ni:
- ni ila kan (apapo petele kan).
- ninu iwe- ẹyọkan (ikankan ni ihamọ ọkan kan).
- Ipele meji, ti a tun mọ gẹgẹbi matrix
- data wa ni awọn ọwọn tabi awọn ori ila pupọ.
- Iwọn tabili - Ẹrọ tabili kan jẹ ọkan ninu awọn ariyanjiyan ti a lo ninu awọn iṣẹ ti nwo awọn Excel, bii VLOOKUP ati HLOOKUP.
- Awọn iṣẹ LOOKUP ṣawari lori ẹda tabili lati wa alaye pato.
- Fun VLOOKUP (wiwa imurasilẹ), tabili_array gbọdọ ni o kere meji awọn ọwọn ti data .
- Fun HLOOKUP (wiwa ipari), tabili_array gbọdọ ni awọn o kere meji awọn ori ila data.
Atokun Orilẹ-ede Atọka
Ilana agbekalẹ jẹ agbekalẹ kan ti o gbejade awọn isiro - bii afikun, tabi isodipupo - lori awọn iye ni ọkan tabi diẹ ẹ sii ju awọn iyipo ju iye kan data lọ.
Atọka ẹda:
- lo kannaa sita bi awọn agbekalẹ deede (gbogbo wọn bẹrẹ pẹlu aami to dogba (=) fun apẹẹrẹ).
- lo awọn oniṣẹ mathematiki kanna.
- ki o si tẹle itọsọna kanna ti awọn iṣẹ.
Awọn ilana agbekalẹ ati awọn iṣẹ Excel
Ọpọlọpọ awọn iṣẹ ti a ṣe sinu Excel - gẹgẹbi SUM, AVERAGE, tabi COUNT - tun le ṣee lo ni agbekalẹ eto.
Awọn iṣẹ diẹ kan wa pẹlu - gẹgẹbi iṣẹ TRANSPOSE - ti o gbọdọ wa ni titẹ nigbagbogbo bi ohun orun ki o le ṣiṣẹ daradara.
I wulo ti awọn iṣẹ pupọ gẹgẹ bii INDEX ati MATCH tabi MAX ati IF le jẹ ilọsiwaju nipasẹ lilo wọn papọ ni ọna kika.
Awọn ilana CSE
Ni Tayo, awọn agbekalẹ titobi ti wa ni ayika nipasẹ awọn igbaduro iṣan " {} ". Awọn àmúró wọnyi ko le wa ni titẹ nikan ṣugbọn o gbọdọ fi kun si agbekalẹ nipa titẹ Ctrl, Yi lọ, ati Tẹ bọtini lẹhin titẹ awọn agbekalẹ sinu sẹẹli tabi ẹyin.
Fun idi eyi, agbekalẹ itọnisọna ni a maa n tọka si gẹgẹbi ilana CSE ni Excel.
Iyatọ si ofin yii ni a ṣe lo awọn ọpa iṣan lati tẹ ibiti o ti jẹ ariyanjiyan fun iṣẹ kan ti o ni deede kan nikan tabi iye itọkasi .
Fun apẹẹrẹ, ninu itọnisọna ti o wa ni isalẹ ti o nlo VLOOKUP ati iṣẹ ti o yan lati ṣẹda agbekalẹ ti o wa ni apa osi, a ṣẹda oruko kan fun aṣayan iṣẹ ti Index_num nipa titẹ awọn àmúró ni ayika ti o tẹ.
Awọn igbesẹ si Ṣiṣẹda ilana Ilana
- Tẹ agbekalẹ sii.
- Mu awọn bọtini Konturolu ati awọn bọtini yi lọ yi bọ lori keyboard.
- Tẹ ki o si fi bọtini Tẹ silẹ lati ṣẹda agbekalẹ itọnisọna.
- Tu awọn Konturolu ati awọn bọtini yi lọ yi bọ .
Ti o ba ṣe ni ọna ti o tọ, agbekalẹ naa yoo wa ni ayika nipasẹ awọn igbaduro iṣan ati cell ti o wa ni agbekalẹ naa yoo ni abajade miiran.
Ṣiṣatunkọ Orilẹ-ilana Ẹkọ
Nigbakugba ti ofin agbekalẹ kan ti wa ni satunkọ awọn igbasẹ itọju ṣagbe kuro ni ayika irufẹ eto.
Lati gba wọn pada, o yẹ ki o tẹ koodu agbekalẹ sii nipasẹ titẹ bọtini Konturolu, Yi lọ, ati Tẹ bọtini lẹẹkan sii gẹgẹbi nigba ti a ṣe akọkọ agbekalẹ itọnisọna.
Awọn oriṣiriṣi awọn Apẹrẹ Array
Awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi oriṣiriṣi tito ni:
- Opo-ẹda ọna-ọpọlọ-ọpọlọ, nibiti iru agbekalẹ kanna ti wa ni diẹ ẹ sii ju ọkan lọ sẹẹli ninu iwe- iṣẹ;
- Atilẹgun tito-ẹyọkan ti o ni ẹyọkan, nibiti agbekalẹ kan ṣe n ṣe iṣiro pupọ ni sẹẹli iṣẹ-ṣiṣe nikan.
Awọn Ilana Ẹjẹ Ọpọlọ-Ẹjẹ
Gẹgẹbi orukọ wọn ṣe afihan, awọn ilana agbekalẹ wọnyi ni o wa ni ọpọ awọn iwe-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe ati pe wọn tun pada titobi bi idahun kan.
Ni gbolohun miran, agbekalẹ kanna ni o wa ninu awọn sẹẹli meji tabi diẹ sii o si dahun awọn idahun ti o yatọ si ninu foonu kọọkan.
Bi o ti ṣe eyi ni pe awoṣe kọọkan tabi apẹẹrẹ ti agbekalẹ titobi ṣe iṣiro kanna ni alagbeka kọọkan ti o wa ni, ṣugbọn gbogbo apẹẹrẹ ti agbekalẹ nlo awọn data oriṣiriṣi ninu titoro rẹ, ati, nitorina, kọọkan apeere n pese awọn abajade oriṣiriṣi.
Apeere kan ti agbekalẹ akojọpọ ọpọlọ yoo jẹ:
{= A1: A2 * B1: B2}
Awọn Atilẹkọ Ọye Ẹkọ Kanṣoṣo
Orilẹ-ede keji ti awọn ilana agbekalẹ nlo iṣẹ kan - gẹgẹbi SUM, AVERAGE, tabi COUNT - lati darapọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ti agbekalẹ ti opo-ọpọlọ sinu iye kan ṣoṣo ninu cell kan.
Apeere kan ti agbekalẹ itanna cell nikan jẹ:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}