5 ọna apaniyan lati lo Microsoft Excel
Tayo jẹ ẹya eto igbasilẹ ẹrọ itanna kan.
Iwe itẹwe imọ-ẹrọ jẹ ẹrọ kọmputa kan ti a nlo fun titoju, sisopọ ati mimu data ṣederu .
Kini Tayo ti a Lo Fun
Awọn eto iwe kaunti lẹtọọtọ jẹ akọkọ ti o da lori awọn iwe kaakiri iwe ti o lo fun ṣiṣe iṣiro. Bii iru eyi, iwọn iboju ti awọn iwe itẹwe kọmputa jẹ kanna bi awọn iwe iwe. Awọn data ti o wa pẹlu ti wa ni fipamọ ni awọn tabili - eyi ti o jẹ gbigba ti awọn apoti onigun merin tabi awọn sẹẹli ti a ṣeto sinu awọn ori ila ati awọn ọwọn.
Awọn ẹya lọwọlọwọ ti Excel ati awọn eto igbasilẹ miiran le tọju awọn oju iwe iwe kika pupọ ni faili kọmputa kan ṣoṣo.
Iwe-faili kọmputa ti a fipamọ ni igbagbogbo ni a tọka si bi iwe- iṣẹ ati oju-iwe kọọkan ninu iwe-iṣẹ jẹ iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o yatọ.
Awọn iyatọ Tayo
Awọn eto iwe itẹwe lọwọlọwọ miiran ti o wa fun lilo ni:
Awọn Ifawe Google (tabi Awọn iwe ẹja Google) - free, program web table based system;
Oju-iwe ayelujara ti o pọju - free, scaled-down, version of Excel;
Ṣiṣe Ẹrọ Oṣiṣẹ Ṣiṣe - kan ọfẹ, eto iwe kaunti ṣiṣan.
Awọn Ẹka Ohun ti a fi ṣawari ati Awọn itọkasi Ẹrọ
Nigbati o ba wo iboju ti Excel - tabi eyikeyi iboju ijinlẹ miiran - iwọ ri tabili onigun tabi akojopo awọn ori ila ati awọn ọwọn , bi a ṣe han ni aworan loke.
Ni awọn ẹya ti Excel titun, iwe-iṣẹ kọọkan ni awọn iṣiro milionu kan ati ni awọn oriṣi 16,000, eyi ti o ṣe pataki fun eto atokọ lati le ṣawari ibi ti data wa.
Awọn ori ila ti a fi pamọ wa ni awọn nọmba (1, 2, 3) ati awọn ọwọn itọnisọna nipasẹ awọn leta ti alfabeti (A, B, C). Fun awọn ọwọn ti o kọja 26, awọn ọwọn ti wa ni awọn lẹta meji tabi diẹ sii bi AA, AB, AC tabi AAA, AAB, bbl
Iwọn ọna asopọ laarin iwe kan ati ọna kan, gẹgẹbi a ti sọ, jẹ apo kekere ti onigun mẹrin ti a mọ ni cell.
Foonu jẹ ipilẹ akọkọ fun titoju data ni iwe-iṣẹ iṣẹ, ati nitori pe iwe-iṣẹ kọọkan ni awọn milionu ti awọn sẹẹli wọnyi, kọọkan ti wa ni idamo nipasẹ awọn itọkasi rẹ.
Itọkasi iyasọtọ jẹ apapo lẹta lẹta ati nọmba nọmba bi A3, B6, ati AA345. Ninu awọn itọkasi alagbeka yii, lẹta lẹta ni a ṣe akojọ ni akọkọ.
Iwọn data, Awọn agbekalẹ, ati Awọn iṣẹ
Awọn iru data ti foonu alagbeka le mu pẹlu:
- Awọn nọmba;
- Ọrọ;
- Ọjọ ati awọn akoko;
- Awọn iye ti opo ;
- Awọn agbekalẹ .
Awọn ọna kika ni a lo fun ṣero - maa n pe awọn data ti o wa ninu awọn ẹyin miiran. Awọn sẹẹli wọnyi, sibẹsibẹ, le wa ni oriṣiriṣiriṣi iṣẹ-ṣiṣe tabi ni awọn iwe iṣẹ-ṣiṣe ọtọtọ.
Ṣiṣẹda agbekalẹ bẹrẹ nipasẹ titẹ ami to bakanna ninu sẹẹli nibiti o fẹ idahun ti o han. Awọn agbekalẹ le tun ni awọn itọkasi sẹẹli si ipo ti awọn data ati iṣẹ tabi iwe-ẹja ọkan tabi diẹ sii.
Awọn iṣẹ inu Excel ati awọn iwe itẹwe imọ-ẹrọ miiran jẹ awọn agbekalẹ ti a ṣe sinu rẹ ti a ṣe lati ṣe simplify gbe jade lọpọlọpọ awọn iṣiro - lati awọn iṣẹ ti o wọpọ bii titẹ ọjọ tabi akoko si awọn ohun ti o pọju gẹgẹbi wiwa alaye pato ti o wa ninu tabili nla ti awọn data .
Awọn alaye ti o pọju ati owo
Awọn iwe itẹwe wa ni igbagbogbo lati fipamọ data data. Awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ ti a lo lori iru iru data yii ni:
- Ṣiṣe awọn iṣoro mathematiki ipilẹ gẹgẹbi awọn ọwọn tabi awọn nọmba awọn nọmba .
- Wiwa iye bi iyọ tabi pipadanu.
- Ṣiṣayẹwo awọn eto sisan fun awọn awin tabi awọn mogeji.
- Wiwa apapọ, o pọju, iye ati awọn nọmba iṣiro miiran ni aaye ti a ti ṣafihan.
- Ṣiṣe ohun-Ti onínọmbà lori data - ibi ti awọn ayipada ti yipada ni akoko kan lati wo bi awọn iyipada iyipada miiran data - gẹgẹbi awọn inawo ati awọn ere.
Awọn Omiiran Ọna iyatọ ti Excel
Awọn iṣẹ mii miiran ti Excel le ṣee lo fun pẹlu:
- Sisọ tabi ṣayejuwe data lati ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo ni idamo awọn aṣa data.
- Ṣiṣe kika data lati ṣe pataki data pataki lati wa ati ki o ye.
- Ṣiṣẹjade awọn data ati awọn shatti fun lilo ninu awọn iroyin.
- Atọjade ati sisẹ data lati wa alaye pato kan.
- Sopọ awọn data iṣẹ-ṣiṣe ati awọn shatti fun lilo ninu awọn eto miiran bii Microsoft PowerPoint ati Ọrọ.
- Ṣe akowọle data lati awọn eto ipamọ data fun imọran.
Awọn iwe itẹwe ni awọn 'apani apani' atilẹba fun awọn kọmputa ti ara ẹni nitori agbara wọn lati ṣajọ ati ṣe alaye ti alaye. Awọn eto iwe kalẹnda ibẹrẹ bi VisiCalc ati Lotus 1-2-3 ni o ni idaamu pupọ fun idagba ninu ilojọpọ ti awọn kọmputa bi Apple II ati IBM PC bi ọpa ọjà.