Ni gbogbogbo, tabili kan ni Excel jẹ lẹsẹsẹ awọn ori ila ati awọn ọwọn ni iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o ni awọn data ti o ni ibatan. Ni awọn ẹya ṣaaju si Excel 2007, tabili kan ti iru yii ni a darukọ si bi Akojọ.
Diẹ diẹ sii, tabili kan jẹ apo ti awọn sẹẹli (awọn ori ila ati awọn ọwọn) ti o ni awọn alaye ti o ni ibatan ti a ti ṣe pawọn bi tabili kan nipa lilo aṣayan Excel ká tabulẹti lori Fi sii taabu ti tẹẹrẹ (iru aṣayan kan wa lori Ile taabu).
Ṣiṣeto kika kan ti data bi tabili jẹ ki o rọrun lati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe oriṣiriṣi lori awọn tabili data laisi ni ipa awọn data miiran ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe. Awọn iṣẹ-ṣiṣe wọnyi ni:
- ìfẹnukò ìpínlẹ;
- sisẹ data ;
- ṣe iṣiro rirọ - tẹ agbekalẹ kan ti a fi sii si gbogbo alagbeka ninu iwe naa;
- fifi iwe-akọọlẹ pọ si ipo ti o kẹhin ni tabili;
- n ṣe titobi awọn data tabili gẹgẹbi idiwọn kan pato, bayi ṣeto o ni pipa lati awọn data miiran ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.
Ṣaaju ki o to Fi Table kan sii
Biotilẹjẹpe o ṣee ṣe lati ṣẹda tabili ti o ṣofo, o maa n rọrun lati tẹ data akọkọ ṣaaju ki o to pọ rẹ bi tabili kan.
Nigbati o ba n tẹ data sii, maṣe fi awọn ila laini, awọn ọwọn, tabi awọn sẹẹli silẹ ni apo ti data ti yoo dagba tabili naa.
Lati ṣẹda tabili kan :
- Tẹ eyikeyi sẹẹli ọkan ninu apo ti data;
- Tẹ lori Fi sii taabu ti tẹẹrẹ;
- Tẹ lori aami tabulẹti (ti o wa ninu ẹgbẹ Awọn tabili ) - Tayo yoo yan gbogbo ẹkun ti data ti o baamu ati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Ṣẹda Table ;
- Ti data rẹ ba ni akọle akọle, ṣayẹwo 'Awọn tabili mi ni awọn akọle' aṣayan ninu apoti ibaraẹnisọrọ;
- Tẹ Dara lati ṣẹda tabili.
Awọn ẹya ara ẹrọ Table
Awọn ohun ti o ṣe akiyesi julọ ti Excel ṣe afikun si ipin ti data ni:
- awọn akojọ aṣayan isalẹ silẹ ti o ni awọn too, àlẹmọ, ati awọn aṣayan wiwa fun awọn iwe-ori kọọkan ninu tabili
- pa akoonu ti awọn data pẹlu awọn ori ila ti o ni ṣiṣan ti o yatọ - lati yi irọlẹ pada lo aṣayan aṣayan Awọn tabulẹti ti o wa lori Isopọ taabu;
- idimu ti o wa ni isalẹ apa ọtun igun ti tabili ṣe o rọrun lati fikun tabi yọ igbasilẹ lati inu tabili;
- aami Aṣayan Imudaniloju (fi kun ni Tayo 2013) han ni isalẹ apa ọtun apa cell ti nṣiṣe lọwọ nigba ti a yan awọn sẹẹli meji tabi diẹ ninu tabili. O mu ki o rọrun lati ṣe iwadi awọn data nipa lilo:
- awọn shatti;
- awọn tabili tabili;
- nṣiṣẹ gbogbo - han lẹhin ti o kẹhin ti awọn data tabili;
- Iyipada akoonu.
Ṣiṣakoṣo awọn Data Apẹrẹ
Awọn atokọ ati sisẹ Aw
Awọn iru / idanun awọn akojọ aṣayan silẹ-ẹrọ ti a fi kun si ẹri akọsori ṣe o rọrun lati to awọn tabili jọ:
- ni ibere ascending;
- ni ibere isalẹ;
- nipasẹ fonti tabi awọ awọ lẹhin;
- nipa lilo ilana ibere ti aṣa.
Aṣayan idanimọ ninu awọn akojọ aṣayan gba ọ laaye
- ṣe afihan nikan data ti o pade awọn àwárí mu pato, tabi o le
- atẹjade nipasẹ fonti tabi awọ awọ lẹhin;
- wa fun awọn igbasilẹ pato nipa wiwọn awọn aaye data kọọkan.
Fifi kun ati yiyọ awọn aaye ati akosile
Išakoso ti o mu ki o rọrun lati fikun tabi yọ gbogbo awọn ori ila (igbasilẹ) tabi awọn ọwọn (awọn aaye) ti data lati inu tabili. Lati ṣe bẹ:
- Tẹ ki o si mu mọlẹ idinku ti o wa lori wiwa iṣakoso;
- Fa awọn wiwọn ti o wa ni oke tabi isalẹ tabi si apa osi tabi si ọtun lati ṣe atunṣe tabili naa.
Data ti a yọ kuro lati inu tabili ko ni paarẹ lati iwe-iṣẹ, ṣugbọn ko tun wa ninu awọn iṣẹ tabili bi ayokuro ati sisẹ.
Awọn ọwọn ti a ṣe nọmba
Akojọ iṣiro kan faye gba o lati tẹ agbekalẹ kan ni ọkan ninu awọn iwe-iwe kan ki o si ni agbekalẹ yii ni lilo laifọwọyi si gbogbo awọn ẹyin ninu iwe. Ti o ko ba fẹ ki isiro pọ mọ gbogbo awọn sẹẹli, paarẹ agbekalẹ naa lati inu awọn sẹẹli naa. Ti o ba fẹ nikan ni agbekalẹ ninu sẹẹli iṣaaju, lo iṣẹ ti o ṣii lati yara yọ kuro lati gbogbo awọn ẹyin miiran.
Lapapọ opo
Nọmba awọn igbasilẹ ti o wa ni tabili kan le jẹ afikun nipasẹ fifi afikun lapapọ si isalẹ ti tabili. Lapapọ lapapọ lo iṣẹ SUBTOTAL lati ka iye awọn igbasilẹ.
Ni afikun, awọn iṣiro tayo miiran - bi Sum, Apapọ, Max, ati Min - ni a le fi kun nipa lilo akojọ aṣayan isalẹ lati awọn aṣayan. Awọn afikun iṣiro wọnyi tun ṣe lilo ti iṣẹ SUBTOTAL.
Lati fikun-un lapapọ :
- Tẹ nibikibi ninu tabili;
- Tẹ lori taabu Oniru ti tẹẹrẹ;
- Tẹ lori apoti ayẹwo lapapọ gbogbogbo lati yan eyi (ti o wa ninu Ẹgbẹ Awakọ Style Style );
Lapapọ lapapọ yoo han bi abala ti o kẹhin ninu tabili ati ki o han ọrọ Lapapọ ninu cell osi osi ati nọmba apapọ awọn igbasilẹ ni ẹgbẹ ọtun bi o ṣe han ni aworan loke.
Lati fi afikun isiro kun si Lapapọ Iwọn :
- Ni lapapọ lapapọ, tẹ lori sẹẹli ibi ti iṣiro jẹ lati han lapapọ - botini isalẹ silẹ kan yoo han;
- Tẹ bọtini itọka silẹ lati ṣii akojọ aṣayan awọn aṣayan;
- Tẹ lori iṣiro ti o fẹ ni akojọ aṣayan lati fi sii sẹẹli naa;
Akiyesi: Awọn agbekalẹ ti a le fi kun si lapapọ tito ko ni opin si awọn isiro ninu akojọ aṣayan. Atilẹyin le wa ni afikun pẹlu ọwọ si eyikeyi alagbeka ninu lapapọ lapapọ.
Pa Table kan kuro, Ṣugbọn Fi Data pamọ
- Tẹ nibikibi ninu tabili;
- Tẹ lori taabu Oniru ti tẹẹrẹ naa
- Tẹ Iyipada si Ibiti (ti o wa ninu Ẹgbẹ irinṣẹ ) - ṣii apoti ifura kan fun yiyọ tabili;
- Tẹ Bẹẹni lati jẹrisi.
Awọn ẹya ara ẹrọ tabili - gẹgẹbi awọn akojọ aṣayan akojọ silẹ ati ibiti o nmu mu - ti yọ kuro, ṣugbọn data naa, ojiji awọ, ati awọn ẹya kika kika miiran ti wa ni idaduro.