Wa Awọn aaye Opo Ọpọlọpọ pẹlu Pada VLOOKUP

Nipa pipọ iṣẹ VLOOKUP Excel pẹlu iṣẹ COLUMN a le ṣẹda agbekalẹ ti n ṣalaaye fun ọ lati pada awọn nọmba pupọ lati oju ila kan ti database tabi tabili ti data.

Ni apẹẹrẹ ti a fihan ni aworan loke, ilana agbeyewo jẹ ki o rọrun lati pada gbogbo awọn iṣiro - bii owo, nọmba apakan, ati awọn apẹẹrẹ - ti o ni ibatan si awọn ohun elo ti o yatọ.

01 ti 10

Da awọn Amuye Elo Pẹlu Pada VLOOKUP

Awọn atẹle igbesẹ ti a ṣe akojọ rẹ si isalẹ ṣẹda agbekalẹ ti o wa ninu aworan ti o wa loke ti yoo pada awọn nọmba pupọ lati akọsilẹ data kan nikan.

Oro agbeyewo nbeere pe iṣẹ-iṣẹ COLUMN ti wa ni idasilẹ ni inu VLOOKUP.

Nising iṣẹ kan ni titẹ titẹ iṣẹ keji bi ọkan ninu awọn ariyanjiyan fun iṣẹ akọkọ.

Ni iru ẹkọ yii, iṣẹ COLUMN yoo wa ni titẹ sii gẹgẹbi iṣaro nọmba nọmba index nọmba fun VLOOKUP.

Igbesẹ ikẹhin ninu tutorial ni didaakọ agbekalẹ idari si awọn ọwọn afikun lati gba awọn afikun afikun fun apakan ti a yan.

Awọn akoonu Awọn akoonu

• Titẹ awọn Data Tutorial
• Ṣiṣẹda ibiti a ti yàn fun Table Data
• Bibẹrẹ iṣẹ VLOOKUP
• Ṣiṣe ariyanjiyan Aago Iyatọ ti o nlo Awọn Ifilo Ti Aami Ti Ko To
• Titẹ awọn Argument Array Table
• Titẹ Išẹ COLUMN ti a ṣe ayẹwo
• Ti pari iṣẹ VLOOKUP
• Ṣiṣakoṣo Ipo agbeyewo pẹlu Ilana ti o kun
• Gbigba data pada pẹlu ilana agbeyewo

02 ti 10

Tẹ Data Tutorial

Igbese akọkọ ninu tutorial ni lati tẹ data sii sinu iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel.

Lati le tẹle awọn igbesẹ ninu tutorial tẹ awọn data ti o han ni aworan loke sinu awọn sẹẹli to wa .

• Tẹ aaye ti o ga julọ ti awọn data sinu awọn sẹẹli D1 si G1
• Tẹ aaye keji si awọn ẹgbẹ D4 si G10

Awọn àwárí àwárí ati ilana agbekalẹ ti o da lakoko igbimọ yii yoo wa ni oju ila 2 ti iwe iṣẹ iṣẹ naa.

Ikẹkọ naa ko pẹlu kika akoonu ti a ri ni aworan, ṣugbọn eyi kii yoo ni ipa bi ilana agbeyewo ṣe n ṣiṣẹ.

Awọn alaye kika akoonu ti o jọmọ awọn ti a ti ri loke wa ninu Tilẹ Tayo titobi kika .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ data bi a ti ri ninu aworan loke sinu awọn sẹẹli D1 si G10

03 ti 10

Ṣiṣẹda ibiti a ti yàn fun Table Data

Orukọ ti a npè ni ọna ti o rọrun lati tọka si ibiti o ti data ni agbekalẹ kan. Kuku ju titẹ ninu awọn itọkasi alagbeka fun data naa, o le tẹ orukọ ti ibiti o wa.

Idaniloju keji fun lilo iṣeduro ti a darukọ ni pe awọn itọkasi sẹẹli fun ibiti yii ko yipada paapaa nigba ti o ba ṣaakọ agbekalẹ si awọn ẹyin miiran ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Awọn orukọ iṣagbe jẹ, nitorina, yiyan si lilo awọn itọkasi alagbeka to šeeju lati dẹkun awọn aṣiṣe nigba didaakọ awọn ilana.

Akiyesi: Orukọ ibiti a ko ni awọn akọle tabi awọn aaye aaye fun data (kana 4) ṣugbọn kii ṣe data nikan.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Awọn sẹẹli ifamọra D5 si G10 ni iwe iṣẹ iṣẹ lati yan wọn
2. Tẹ lori Orukọ Apoti ti o wa ni oke-iwe A
3. Tẹ "Tabili" (ko si awọn avia) ni Orukọ Apoti
4. Tẹ bọtini ENTER lori keyboard
5. Awọn Ẹrọ D5 si G10 ni bayi ni orukọ ibiti o ti "Table". A yoo lo orukọ fun iṣayan ariyanjiyan tabili VLOOKUP nigbamii ni itọnisọna naa

04 ti 10

Ṣiṣe igbọwe VLOOKUP sii

Biotilẹjẹpe o ṣee ṣe lati tẹ iru agbekalẹ wa nikan sinu alagbeka kan ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe, ọpọlọpọ awọn eniyan ni o wara lati tọju iṣeduro naa ni gígùn - paapaa fun ilana agbekalẹ gẹgẹbi eyi ti a nlo ni itọnisọna yii.

Ayanyan, ninu idi eyi, ni lati lo apoti ibaraẹnisọrọ VLOOKUP. O fẹrẹ pe gbogbo awọn iṣẹ Excel ni apoti ibaraẹnisọrọ ti o fun ọ laaye lati tẹ gbogbo awọn ariyanjiyan ti iṣẹ naa lori ila ọtọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori e2 E2 ti iwe iṣẹ-iṣẹ - ipo ti awọn esi ti ilana agbekalẹ ọna meji yoo han
2. Tẹ lori taabu Awọn agbekalẹ ti tẹẹrẹ naa
3. Tẹ lori Ṣiṣayẹwo & Itọkasi aṣayan ninu ọja tẹẹrẹ lati ṣii iṣẹ silẹ silẹ akojọ
4. Tẹ lori VLOOKUP ninu akojọ lati ṣii apoti ajọṣọ iṣẹ naa

05 ti 10

Ṣiṣe ariyanjiyan Aago Iyatọ ti o nlo Awọn Ifilo Ti Aami Ti Ko To

Ni deede, iye idanimọ ṣe afihan aaye aaye data kan ninu iwe akọkọ ti tabili data.

Ninu apẹẹrẹ wa, iye ti n ṣalaye si orukọ orukọ apakan ti a fẹ lati wa alaye.

Awọn iru omiran ti a ti sọtọ fun data fun iye ayẹwo jẹ:

• ọrọ data
• iyatọ imọran (TRUE tabi FALSE nikan)
• nọmba kan
• itọkasi alagbeka kan si iye kan ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe

Ni apẹẹrẹ yii, a yoo tẹ itọka si ibi ti orukọ orukọ yoo wa - cell D2.

Awọn iyasọtọ ti o fẹran to dara julọ

Ni igbesẹ nigbamii ni tutorial, a yoo daakọ ilana agbekalẹ ninu E2 E2 si awọn F2 ati G2.

Ni deede, nigbati awọn agbekalẹ ti daakọ ni Tayo, awọn iyasọtọ sẹẹli ṣe iyipada lati ṣe afihan ipo titun wọn.

Ti eyi ba ṣẹlẹ, D2 - itọkasi alagbeka fun iye ayẹwo - yoo yipada bi a ṣe daakọ agbekalẹ ṣiṣẹda awọn aṣiṣe ni awọn fọọmu F2 ati G2.

Lati dẹkun awọn aṣiṣe, a yoo yi iyipada itọka D2 pada sinu idasile itọsi kan .

Awọn itọkasi oju-iwe ti ko ni iyipada nigba ti a ṣe apakọ awọn agbekalẹ.

Awọn itọkasi alagbeka to wa ni a ṣẹda nipasẹ titẹ bọtini F4 lori keyboard. Ṣiṣe ṣe afikun awọn ami dola ni ayika itẹka alagbeka bi $ D $ 2

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori ila oju-wo ni apoti ibanisọrọ naa
2. Tẹ lori D2 D2 lati fi itọkasi alagbeka yii si ila ila-wo. Eyi ni alagbeka ti a yoo tẹ orukọ apakan nipa eyi ti a n wa alaye
3. Laisi gbigbe aaye ti o fi sii, tẹ bọtini F4 lori keyboard lati ṣe iyipada D2 sinu idiyele tọju itọtọ $ D $ 2
4. Fi apoti ibanisọrọ VLOOKUP ṣiṣẹ silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial

06 ti 10

Titẹ awọn Argument Array Table

Ilana tabili jẹ tabili ti data ti awọn agbekalẹ awari n ṣawari lati wa alaye ti a fẹ.

Ori tabili naa gbọdọ ni awọn o kere meji ti awọn data .

• iwe akọkọ ni ipin ariyanjiyan iwadi (igbese ti tẹlẹ ninu tutorial)
• keji, ati awọn ọwọn afikun eyikeyi, yoo wa nipasẹ ilana agbeyewo lati wa alaye ti a ṣọkasi.

Awọn ariyanjiyan ariyanjiyan tabili gbọdọ wa ni titẹ bi boya ibiti o ni awọn itọkasi sẹẹli fun tabili data tabi gẹgẹbi orukọ ibiti o wa .

Fun apẹẹrẹ yii, a yoo lo orukọ ti o wa ni ibiti a ṣe ni igbesẹ 3 ti tutorial.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori ila ila- tẹẹrẹ ninu apoti ibaraẹnisọrọ
2. Tẹ "Table" (ko si awọn avvọ) lati tẹ orukọ ibiti o wa fun ariyanjiyan yii
3. Fi apoti ibanisọrọ VLOOKUP ṣiṣẹ silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial

07 ti 10

Nesting iṣẹ COLUMN

Gbẹhin VLOOKUP nikan n pada data lati inu iwe kan ti tabili data kan ati pe iwe yii ti ṣeto nipasẹ ariyanjiyan nọmba nọmba atọka .

Ni apẹẹrẹ yi, sibẹsibẹ, a ni awọn ọwọn mẹta ti a fẹ lati pada data lati bẹ a nilo ọna lati ṣe iyipada ayipada iwe nọmba laisi ṣiṣatunkọ ilana wa.

Eyi ni ibi ti iṣẹ COLUMN wa. Nipasẹ titẹ sii bi atokọ nọmba nọmba itọka , yoo yipada bi ọna agbeyewo ti daakọ lati ọdọ D2 si awọn ẹyin E2 ati F2 nigbamii ni titẹle.

Awọn iṣẹ Nesting

Iṣẹ COLUMN, nitorina, ṣe bi iṣeduro nọmba nọmba nọmba VLOOKUP .

Eyi ni a ṣe nipasẹ ṣiṣe iṣeduro iṣẹ COLUMN inu ti VLOOKUP ni ila Col_index_num ti apoti ibanisọrọ naa.

Ṣiṣẹ Išẹ COLUMN pẹlu ọwọ

Nigbati awọn iṣẹ nesting, Excel ko gba laaye lati ṣii apoti ajọṣọ keji lati tẹ awọn ariyanjiyan rẹ.

Awọn iṣẹ COLUMN, nitorina, gbọdọ wa ni ọwọ pẹlu ọwọ ila Col_index_num .

Išẹ COLUMN nikan ni ariyanjiyan kan - ariyanjiyan apejuwe ti o jẹ itọkasi alagbeka.

Ṣiṣe iyasọtọ ti Ifiloye ti Iṣẹ-ṣiṣe ti CoLUMN

Iṣẹ iṣẹ COLUMN naa ni lati pada nọmba ti iwe ti a fun ni ariyanjiyan apejuwe .

Ni awọn ọrọ miiran, o yi lẹta lẹta si nọmba kan pẹlu iwe-ẹri A jẹ akọkọ iwe, iwe B keji ati bẹbẹ lọ.

Niwon aaye akọkọ ti awọn data ti a fẹ pada ni owo ti ohun kan - eyi ti o wa ninu iwe meji ti tabili data - a le yan awọn itọkasi alagbeka fun eyikeyi alagbeka ni iwe B bi Agbeyewo apejuwe lati le gba nọmba 2 fun ijabọ Col_index_num .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ VLOOKUP, tẹ lori ila Col_index_num
2. Tẹ orukọ ẹda iṣẹ ṣiṣe ti o tẹle pẹlu akọmọ ìmọ ṣoki kan " ( "
3. Tẹ lori sẹẹli B1 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ iru itọkasi cell naa bi ariyanjiyan apejuwe
4. Tẹ ami akọle ti o ni titiipa " ) " lati pari iṣẹ COLUMN
5. Fi apoti ibanisọrọ VLOOKUP ṣiṣẹ silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial

08 ti 10

Titẹ awọn iṣiro VLOOKUP Wadi Iwadi

ViiOKUP ká Range_lookup ariyanjiyan jẹ ẹtọ ti ogbon (TRUE tabi FALSE nikan) ti o tọka si boya o fẹ VLOOKUP lati wa iru baramu gangan tabi idokọ to Woup_value.

• Ti TRUE tabi ti ariyanjiyan yii ba jẹ, VLOOKUP pada boya baramu gangan si Lookup_value, tabi, ti a ko ba ri deede to baramu, VLOOKUP yoo pada ni iye ti o tobi julọ. Fun agbekalẹ lati ṣe eyi, awọn data ninu iwe akọkọ ti Table_array gbọdọ wa ni lẹsẹsẹ ni ibere ascending .
• Ti FALSE, VLOOKUP yoo lo idamu deede kan si Lookup_value. Ti awọn nọmba meji tabi diẹ sii ni iwe akọkọ ti Table_array ti o baamu iye ti n ṣayẹwo, a lo iye akọkọ ti a lo. Ti a ko ba ri deede idaduro, a ti da aṣiṣe N / A pada.

Ni igbimọ yii, niwon a n wa alaye pato nipa ohun kan pato ohun elo, a yoo ṣeto Range_lookup dogba si Eke .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ bọtini Range_lookup ni apoti ibaraẹnisọrọ
2. Tẹ ọrọ èké ni ila yii lati tọka pe a fẹ VLOOKUP lati pada fun idamu deede fun data ti a n wa
3. Tẹ O DARA lati pari agbekalẹ iwadi ati apoti ibanisọrọ to sunmọ
4. Niwonpe a ko ti tẹsiwaju awọn abajade awari sinu sẹẹli D2 a # N / A aṣiṣe yoo wa ni cell E2
5. Aṣiṣe yi yoo ṣe atunṣe nigba ti a ba fi awọn abajade awari ṣawari ni ipele ti o kẹhin ti tutorial

09 ti 10

Ṣiṣakoṣo Ipo agbeyewo pẹlu Ilana ti o kun

Ilana agbeyewo ni a pinnu lati gba data lati awọn ọwọn ti o wa ninu tabili data ni akoko kan.

Lati ṣe eyi, ilana agbeyewo gbọdọ gbe ni gbogbo awọn aaye lati eyi ti a fẹ alaye.

Ni igbimọ yii a fẹ ki o gba data lati awọn ọwọn 2, 3, ati 4 ti tabili data - eyi ni iye owo, nọmba apakan, ati orukọ olupin naa nigbati a ba tẹ orukọ apakan bi Lookup_value.

Niwọn igba ti a ti ṣeto data ni ilana deede ni iwe- iṣẹ , a le daakọ ilana agbeyewo ni E2 E2 si awọn F2 ati G2.

Bi a ti ṣe adaṣe agbekalẹ, Tayo yoo mu iṣeduro itọkasi ibatan ni iṣẹ COLUMN (B1) lati fi irisi ipo tuntun ti agbekalẹ naa.

Pẹlupẹlu, Tayo ko yi iyipada itọda idibajẹ $ D $ 2 ati ibiti a ti yan ni Ipilẹ bi a ṣe daakọ agbekalẹ.

O ju ọna kan lọ lati daakọ data ni Excel, ṣugbọn o jẹ ọna ti o rọrun julọ ni lilo Ọna Fill .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori e2 E2 - ibi ti agbekalẹ ti o wa - lati ṣe ki o ṣe foonu alagbeka
2. Gbe ijubolu alarin lori ibi dudu ni isalẹ ọtun igun. Aṣububadawo naa yoo yipada si ami-ami diẹ sii " + " - eyi ni kikun mu
3. Tẹ bọtini apa didun osi ati fa ẹkun ti o mu mu kọja si cell G2
4. Tu bọtini ifunkan ati sẹẹli F3 yẹ ki o ni awọn ilana agbeyewo meji
5. Ti o ba ṣe bi o ti tọ, awọn F2 ati G2 yẹ ki o tun ni awọn aṣiṣe # N / A ti o wa ni cell E2

10 ti 10

Ṣiṣe awọn Agbejade Imudaniloju

Lọgan ti agbekalẹ agbekalẹ ti dakọ si awọn sẹẹli ti a beere fun ni a le lo lati gba alaye lati inu tabili data.

Lati ṣe bẹ, tẹ orukọ ti ohun kan ti o fẹ lati gba pada si cellup Lookup_value (D2) ki o tẹ bọtini titẹ lori keyboard.

Lọgan ti a ṣe, foonu kọọkan ti o ni agbekalẹ ti o yẹ ki o ni awọn nkan ti o yatọ si nipa ohun elo ti o n wa.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori D2 D2 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe
2. Tẹ ẹrọ ailorukọ sinu sẹẹli D2 ki o tẹ bọtini titẹ sii lori keyboard
3. Awọn alaye wọnyi yẹ ki o han ni awọn sẹẹli E2 si G2:
   • E2 - $ 14.76 - owo ti ẹrọ ailorukọ kan
   • F2 - PN-98769 - apakan nọmba fun ailorukọ kan
   • G2 - Awọn ẹrọ ailorukọ Inc. - orukọ olupin fun awọn ẹrọ ailorukọ
4. Ṣayẹwo igbekalẹ eto VLOOKUP siwaju sii nipa titẹ orukọ awọn ẹya miiran sinu cell D2 ati wíwo awọn esi ti o wa ninu awọn eeri E2 si G2

Ti ifiranṣẹ aṣiṣe bii #REF! han ninu awọn eya E2, F2, tabi G2, akojọ yi ti awọn ifiranṣẹ aṣiṣe VLOOKUP le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mọ ibi ti iṣoro naa wa.